• Assitant Frais Généraux et Achats H/F - Boulogne-Billancourt (92)

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Assitant Frais Généraux et Achats H/F

CDI, Temps plein

Boulogne-Billancourt (92), Hauts-de-Seine

La Maison Bleue
Offre n°3169973 — publiée le 03/09/2024

Offre expirée

Vous ne pouvez plus postuler à cette offre: ce poste a été pourvu ou le recruteur a choisi de ne plus recevoir de nouvelles candidatures.

Les missions qui vous attendent

Au sein de la Direction du contrôle de gestion et de l’optimisation financière, et rattaché(e) au Responsable des Frais Géneraux & Achats F/H, vos missions seront les suivantes :

1. Support aux Achats :

Assister le Responsable Achats dans la gestion quotidienne des activités d’achats

Participer à la préparation et au suivi des commandes auprès des fournisseurs, en assurant la vérification des devis et la passation des commandes.

Suivre les livraisons des commandes, s’assurer de leur conformité et coordonner les actions nécessaires en cas de retard ou de problème.

2. Gestion des Relations Fournisseurs :

Maintenir les relations avec les fournisseurs, en assurant un contact régulier pour le suivi des commandes et des contrats.
Participer à la gestion des demandes de devis et à la comparaison des offres reçues pour en faire une synthèse à destination du Responsable Achats.
Aider à la mise à jour des bases de données fournisseurs et à la gestion des dossiers administratifs liés aux achats.

3. Suivi des Contrats et des Engagements :

Participer au suivi et à la gestion des contrats d'achats en cours, en veillant à leur bonne exécution et à leur conformité avec les conditions convenues.
Assurer un suivi administratif des dossiers de sinistres ou de litiges en relation avec les fournisseurs, en collaboration avec le Responsable Achats.
Gérer les renouvellements de contrats et s’assurer que tous les documents contractuels sont à jour.

4. Reporting et Analyse :

Contribuer à la mise en place et au suivi des outils de reporting, en collectant les données nécessaires pour le suivi des performances des achats (coûts, délais, qualité).
Assister à l'élaboration des analyses comparatives pour aider à la prise de décision du Responsable Achats.

Périmètre : Frais de fonctionnement des crèches, Flotte automobile Groupe, Frais transverses Crèche & Siège (Fournitures administratives…), Crèches en ouverture/reprise

Quel est le profil idéal ?

Idéalement titulaire d’un Bac +2 de type BTS Gestion de la PME, Négociation et Digitalisation de la Relation Client ou d’un Bac +3 de type Licence Professionnelle Achats, Licence AES, ou Management des Achats et de la Supply Chain.

Vous disposez, de préférence, d’une première expérience en entreprise où vous avez acquis des bases en assistanat ainsi qu'une connaissance en négociation et achats.

Doté(e) d’une grande curiosité, vous savez rebondir face à chaque problématique. Vous avez un esprit d’analyse et de synthèse qui vous permet d’être réactif(ve).

Un bon sens relationnel est essentiel pour interagir avec vos interlocuteurs internes et externes.

Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Quelques mots pour nous présenter

La Maison Bleue

Depuis 2004, le Groupe La Maison Bleue, entreprise spécialisée dans la gestion de crèches pour les entreprises et les collectivités, reste fidèle à ses valeurs : un projet éducatif innovant et commun à toutes les crèches.

Fort de sa croissance, le Groupe La Maison Bleue propose un accueil partout en France auprès de 400 crèches, au sein desquelles 5000 professionnels accueillent 15 000 enfants par jour, et un réseau de 1500 crèches partenaires.
La Maison Bleue propose également aux entreprises des offres clé en main pour permettre à leurs salariés de concilier vie professionnelle et vie privée.

Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Rejoignez un groupe en pleine croissance qui saura accompagner votre évolution !

Notre siège de Boulogne Billancourt (92100 ), recherche son Responsable des Frais Généraux & Achats - H/F pour l'accompagner dans son développement.

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