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Assistante Administrative (F/H) - Ancenis (44)
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Créer une alerte pour le métier Agent d'administration , Ancenis
Assistante Administrative (F/H)
CDI, Temps plein
Ancenis (44), Blain (44), Bouvron (44), Fay-de-Bretagne (44), Le Gâvre (44), Loire-Atlantique, Notre-Dame-des-Landes (44)
Les missions qui vous attendent
Au sein de la Maison d'Enfant à Caractère Social Daniel Brottier, dans le cadre des enjeux de la qualité de prise en charge, vos missions s'inscrivent dans une approche opérationnelle et pluridisciplinaire.
Vous intervenez au sein du service « La Chrysalide », exerçant des mesures judiciaires ou administratives de protection de l'enfance en milieu ouvert, sur le territoire d'Ancenis.
* A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Assistanat administratif : rédaction de courriers, organisation de rendez-vous et de réunions, gestion des fournitures de bureau, gestion du courrier, impression de documents et reliure, accueil physique et téléphonique, participation aux réunions, rédaction de compte-rendu.
Activité :
* Gestion des admissions (préparation dossier, organisation des rdv, participation au rdv et prise de notes, …)
* Suivi des jeunes : Saisie des jeunes dans le logiciel Parcours (présences, entrées et sorties)
* Mise à jour permanente des dossiers des jeunes (papier et informatique)
* Suivi de l'activité, mises à jour des tableaux de suivi
* Mise en forme et envoi de rapports éducatifs
* Saisie des fiches incident / accident
* Soutien administratif à l'équipe de direction et aux équipes éducatives : certificats d'hébergement, impressions documents, envoie de mails, appels téléphoniques…
* Mise en place de documents de fonctionnement pour les chefs de service : PPJ, tableaux…
Services généraux : gestion des dossiers assurances véhicule et habitation
Comptabilité de proximité : Transmission de l'ensemble des documents et éléments nécessaires à la saisie comptable et au suivi budgétaire,
Formation
Les "petits plus" qui font la différence
congés payés supplémentaires, prime de cooptation, financement des certifications.
Reprise d'ancienneté
Chèques vacances
Formation
Aide au logement et à l'installation
Retraite complémentaire
Plan épargne
Prise en charge des transports
Mutuelle
Prévoyance
+ 6 Avantages
Quel est le profil idéal ?
Titulaire d'un BTS Assistante de gestion, vous avez une expérience significative en assistanat de Direction, idéalement acquises dans le secteur social.
Organisé(e), rigoureux(se), vous savez vous adapter aux différentes situations et gérer les nombreuses sollicitations. Vous savez prendre des initiatives et anticiper les évènements et le soutien à apporter à l'équipe.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous vous adaptez à vos différents interlocuteurs avec aisance.
Vous maitrisez les logiciels Word, Excel et Power Point et vous êtes à l'aise et vous savez vous adapter aux outils informatiques et logiciel.
Poste basé à Ancenis (44)
Aucune expérience
Bac +2
Quelques mots pour nous présenter
Apprentis d'AuteuilApprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.
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