Secrétaire assistant.e H/F

Finalité du poste : assister les membres du bureau territorial et assurer le secrétariat de la délégation territoriale

Missions principales :

- Secrétariat : traitement du courrier papier et électronique, rédaction des notes d'information pour les acteurs de la délégation territoriale, gestion administrative RH (tenue du registre réglementaire relatif aux instances représentatives du personnel et du tableau d'affichage réglementaire, remontée des EVP), établissement du planning des cadres de permanence en concertation avec les élus concernés, suivi des échéances éventuelles avec les prestataires externes de la délégation, soutien administratif du secrétaire de la délégation élus lors d'organisation d'élections, et mise à jour du site administratif de la délégation.

- Organisation de réunions : organisation des réunions hebdomadaires de bureau, préparation des réunions du conseil de la délégation territoriale (ordre du jour, invitations, notes de synthèse, préparation de la salle, rédaction des prises de décisions en conseil demandant des actions de la part des unités locales).

- Coordination / interface : interface avec les services centraux et régionaux, avec les unités locales, avec les acteurs de la délégation territoriale, avec les entités extérieures pouvant être susceptibles d'intervenir sur le site.

- Diffusion de l'information: veille sur l'intranet Croix-Rouge et dans la presse des nouveautés susceptibles de concerner et d'intéresser la délégation territoriale ou les unités locales, rediffusion d'informations des services centraux et régionaux vers le bureau territorial, participation à la rédaction du rapport annuel d'activités, en lien avec le bureau territorial, et transmission aux partenaires institutionnels.

- Accueil et réception : accueillir et renseigner les usagers et visiteurs de la délégation territoriale en recherche d'informations, réceptionner les colis et en informer les destinataires.

- Formation : soutien administratif à la gestion des formations internes et externes.

- Réalisation de tableaux de bord : établir des tableaux de suivi sur les courriers traités et tâches réalisées.

- Soutien évènementiel : opération des colis de Noël pour les personnes accompagnées par l'action Prison-Justice

- Soutien administratif à la commission chancellerie

- Participation à la constitution des dossiers de subventions.

Aspects pratiques :

CDD du 6 janvier 2025 au 23 mai 2025.

Lieu d'exercice : 12 rue Jean Mermoz, 91080 Evry Courcouronnes

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation, et 1 100 implantations locales bénévoles. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.