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Agent de gestion admininstrative F/H - Seclin (59)
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Créer une alerte pour le métier Agent d'administration , Seclin
Agent de gestion admininstrative F/H
CDD / Remplacement, Temps plein
Seclin (59)
Les missions qui vous attendent
Définition du poste
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs
Description des activités du poste :
Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.)
Contrôle des données / documents
Gestion administrative relative au domaine d'activité
Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Quel est le profil idéal ?
QUALITES GENERALES ATTENDUES
(Aptitudes, qualités et comportement professionnel)
· Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
· Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
· Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
· Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
· Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
· Travailler en équipe / en réseau
· Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
Quelques mots pour nous présenter
Groupe Hospitalier Seclin CarvinLe Groupe Hospitalier SECLIN CARVIN est situé dans la métropole lilloise.
D'un capacitaire de 438 lits et places (300 lits et places en MCO et et 138 lits et places SSR), d'un hébergement de 369 lits en EHPAD/USLD et d'un foyer de vie de 51 places, son budget d'exploitation est de 110 millions d'euros (dont 22 millions pour les budgets annexes).
Forte coopération avec le Centre Hospitalier Régional Universitaire de LILLE (GCS)
L’établissement possède également un institut de formation au diplôme d’aide-soignant.
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