Assistante de Direction relais RH & Compta H/F

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

La Résidence Sociale à Orientation Educative du Fort Saint-Antoine - Toulon (83) accueille et accompagne au quotidien 30 jeunes adultes sans soutien pour sécuriser leur parcours d'insertion.

Ce que nous vous proposons

En qualité d'Assistant(e) de direction, relai RH et comptable, vous serez placé(e) sous la responsabilité du Directeur de l'établissement et du directeur adjoint vos principales missions seront les suivantes :

Vos missions

Vous êtes en charge, notamment :
Assistanat de direction :
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier et des documents internes
Assurer les réservations d'hôtel/train lors des déplacements des membres de l'équipe
Tenue et gestion des dossiers des résidents (candidatures, admissions, documents divers obligatoire dans le cadre de la prise en charge des résidents) )
Tenue des tableaux d'entrées et de sortie de l'ASE
Suivi et gestion des jeunes sur le logiciel prévu à cet effet
Participation aux diverses réunions
Assurer la préparation et le suivi des dossiers de partenariats (conventions, demande de subventions, mécénat,)
Préparation des différents rapports et compte-rendu
RH de proximité ( en lien avec la Responsable RH et le service paie):

Gestion administrative du personnel :

information, affichage obligatoire, suivi des tableaux de bord (maladie, CP, prêt d'honneur),
gestion des dossiers individuels du personnel, formalités
administratives liées à l'embauche (DPAE, inscription mutuelle…)
Élaboration des contrats de travail,
Gestion des visites médicales, élaboration des déclarations d'accidents
du travail,
Vérification des variables de paie
Établissement des soldes de tout compte
Participation à l'élaboration et au suivi du plan de formation,
Interlocuteur/trice de proximité des équipes de l'établissement sur des questions RH relatives à leur situation

Relai comptable

Assurer la comptabilité de proximité en lien avec le service centralisé de comptabilité de la fondation : contrôle analytique, vérification des pièces, revue mensuelle du grand livre comptable, tenue de caisse, facturation résidents, état des impayés
Facturation ASE et PJJ de l'établissement,
Traitement des notes de frais
Traitement des prestations (entretien journalier, argent de poche, habillement, loisirs,) des mineurs de l'ASE
Traitement des commandes de l'établissement, vérification des factures fournisseurs,
Contrôle paiement des dépôts de garantie et des loyers des résidents et relance des impayés des résidents
Suivi de l'activité et du budget de l'établissement en lien avec la contrôleuse de gestion
Élaboration de tableaux de bords nécessaires au suivi budgétaire
Aide au montage de différents documents (budget prévisionnel, comptes de résultats …)
Contrôle des charges et produits réalisés
Aide à l'élaboration de montage de dossiers de subvention et à l'élaboration des bilans financeurs

Rôle éducatif dans le cadre du projet social de l'établissement, participation au suivi éducatif des résidentes et résidents.

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.