Assistante administrative H/F - Brignoles

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous proposons

A Brignoles, le Pôle Insertion 83 CFC VAR propose plusieurs dispositifs pour l'insertion et la remobilisation des publics éloignés de l'emploi. Nous recherchons un(e) assitant(e) administratif (ive) sur le pôle Remobilisation qui accompagne des jeunes de 16 à 29 ans.

Vos missions

Rattaché.e à la Responsable du pôle Remobilisation, intégré(e) dans plusieurs équipes dédiées rattachées à Brignoles, mais aussi en lien avec celles de la région PACA, l'assisant(e) administratif (ive) du pôle remobilisation, aura pour principales missions :

- Travailler en binôme avec la Responsable du pôle remobilisation,
- Être l'appui administratif des équipes de Brignoles et de celles en itinérance,
- Être garante de la collecte des pièces administratives, de leur classement/archivage et de la tenue du répertoire partagé administratif en lien avec la RGPD et les exigences administratives des financeurs (FSE/PIC),
- Collecter les informations administratives des jeunes entrants et sortants sur les dispositifs en lien avec les équipes dédiées,
- Assurer le suivi administratif des dossiers des jeunes tout au long de la vie du dossier,
- Assurer la communication avec les jeunes et les responsables légaux sur les évolutions de planning des jeunes accueillis,
- Mettre à jour les documents types (conventions, attestations, autorisations…) et assurer leur suivi,
- Mettre à jour les fichiers de suivi administratif sur Excel,
- Saisir leurs informations sur des logiciels internes de suivi (SIHAM),
- Collecter les feuilles de présence des ateliers/stages,
- Assurer le suivi des présences/absences sur les logiciels internes, et ceux des financeurs,
- Participer aux réunions hebdo d'équipe, comités de pilotage…
- Savoir rendre compte à son responsable, et activer le système d'alerte,
- Contribuer à son niveau à la mise en place de la qualité et aux respects des procédures internes à la Fondation,
- Travailler en lien avec l'équipe administrative du PFI83-CFC Var pour assurer le respect des procédures internes.

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.