Assistante administrative à la DRH — H/F

MISSIONS GENERALES :

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles de procédure définies. Assurer le secrétariat du service et des instances du personnel.

Activités :
 Gestion des instances – F3SCT- CSE
- Préparation et organisation – élaboration des ordres du jour et rédaction des comptes rendus
- Envoi des documents relatifs aux instances
- Suivi des réunions avec les différentes organisations syndicales
 Suivi des heures syndicales
 Gestion des annonces d’offres d’emploi et des candidatures
 Suivi des mouvements de grève
 Gestion des recrutements
 Suivi des contrats apprentis
 Secrétariat de la DRH
- Gestion des mails
- Gestion du courrier
- Assistante de la DRH et de son adjointe
- Réception et traitement des appels
- Rédaction de courriers
 Assistante recrutement
- Annonce
- Gestion administration du recrutement
 Gestion du volet prévention et santé au travail
- Gestion du planning des rendez-vous de visite médicale d’aptitude et périodique
- Gestion de la déclaration FIPHFP (handicap)
- Gestion des dossiers d’aides FIPHFP pour les agents RQTH
- Gestion des rendez-vous d’expertises médicales
 Correspondance avec le CGOS
- Aide à la constitution des dossiers d’inscription

L’établissement Public de Santé Roger Prévot est un hôpital spécialisé en psychiatrie qui organise l’offre de soins en psychiatrie générale et en psychiatrie infanto-juvénile au bénéfice de la population des secteurs du nord des Hauts-de-Seine : Villeneuve-la-Garenne, Gennevilliers, Clichy-la-Garenne, Asnières sur-Seine, Levallois-Perret, La Garenne Colombes et Bois Colombes.
L’EPS Roger Prévot dispose de près de 35 structures extrahospitalières organisées sur 20 sites implantés au sein de ses secteurs, dans le nord des Hauts-de-Seine.
De plus, il gère une Maison d’accueil spécialisée dans le handicap psychique de 57 lits ainsi qu’un Institut de Formation qui comporte 88 places en Soins Infirmiers (IFSI) et 20 places d’Aides-soignants (IFAS).