Assistant administratif Services AJA et AJJ (H/F)

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous proposons

Vous rejoignez l'établissement Saint Benoît de la Fondation des Apprentis d'Auteuil pour un poste d'assistant administratif H/F en CDD (1 mois) pour ses services d'intervention à domicile AJA Saint Julien en Genevois et AJJ Bonneville à 90 %.

Vous travaillez sous la responsabilité du chef de service éducatif.

Vos missions

- Tableaux de reporting : effectifs des jeunes du service, suivi des anciens jeunes ;

- Suivi des demandes d'admission ;

- Création et mise à jour matérialisée et dématérialisée des dossiers de jeunes ;

- Justification des frais du compte de proximité du chef de service selon un échéancier précis ;

- Diffusion de divers notes, rapports et dossiers en tous genres ;

- Permanence téléphonique ;

- Accueil des salariés arrivant sur le service ;

- Transmission des éléments de paie selon un échéancier défini ;

- Remonter les demandes des salariés et les dossiers (formations, entretiens de progrès, etc.) ;

- En charge des bons de commande du service, des réservations de voyages

Nos conditions contractuelles

Type de contrat: CDD d'1 mois

Temps de travail: temps partiel à 90% (50 % à l'AJA de Saint Julien en Genevois et 40 % à l'AJJ de Bonneville.)

Salaire brut mensuel: 1 759,00 € - 2 444,00 € / mois sur 12 mois, en fonction du profil et de l'expérience

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.