Assistant ( e ) comptable et administratif H/F

L’assistant(e)administratif(ve) et comptable fait le lien entre la gérante et le cabinetcomptable. Il/Elle assure la facturation des bénéficiaires, partenaires etfinanceurs, applique la stratégie de recouvrement, et suit les outilsstatistiques et reporting des agences.

Missions Comptables

• Saisie des factures : Enregistrement des factures d'achats et élaboration des paiements.
• Facturation : Création des factures clients, financeurs et partenaires (APA, PCH, CARSAT, CPAM, mutuelles).
• Enregistrement des règlements : Suivi des paiements des clients, financeurs et partenaires.
• Recouvrement : Gestion active des créances.
• Rapprochements bancaires : établissement des rapprochements bancaires en lien avec le cabinet comptable
• Reporting : Suivi des outils de reporting par agence.

Missions Administratives

• Gestion des dossiers OPCO : Création et suivi des dossiers.
• CSE : Organisation de la gestion administrative (convocations, comptes rendus…).
• Commandes de matériel médical : Préparation et gestion des commandes.
• Gestion des stocks : Suivi des stocks de matériel médical.

Modalités de Reporting

• Suivi Hebdomadaire : Présentation des points en cours et des éventuels points bloquants avec le Responsable Régional ou le Responsable d’Agence.