Assistant administratif — H/F - Paris
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Vous assurerez la gestion administrative de l’activité du centre de
formation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les assistantes
administratives, les responsables de formation et sous l’autorité de la direction. Ce
poste, très en relation avec les établissements médico-sociaux, requiert des
qualités d’autonomie et un bon sens de l’organisation.
Activités :
• Veiller au bon déroulement des tâches administratives inhérentes aux
formations : gestion courante et secrétariat des événements liés à l’activité
du centre de formation, accueil, communication et organisation matérielle
et logistique des formations, des séminaires et des journées d’étude
• Gestion des actions de formation : contacts et suivi des demandes et des
actions de formation, contrats des formateurs, conventions avec les
établissements, facturation, en s’inscrivant dans le processus d’amélioration
continue de la qualité,
• Suivi des outils de gestion informatique.
Reprise d'ancienneté
Les "petits plus" qui font la différence
Congés trimestriels supplémentaires / CET
Reprise d'ancienneté
Formation
Primes
Mutuelle
Prévoyance
+ 2 Avantages
- 2 Avantages
Vous êtes diplômé en secrétariat (BAC + 2, BTS, DUT ou équivalent), avec une
expérience dans la fonction de 3 ans minimum. Vous maîtrisez les outils
informatiques WORD, EXCEL.
La connaissance d’un logiciel de gestion de centre de formation et une bonne
connaissance du secteur médico-social et de la formation sont un plus.
Vous avez le sens des responsabilités et de l’écoute. Vous faites preuve
d’autonomie, de réactivité et d’aisance relationnelle. Vous aimez le travail en
équipe et le contact humain
Débutant (moins de 2 ans)
BTS
Créé en 1965, Cesap est une association à but non lucratif reconnue d’utilité
publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de
handicap complexe. L’action de Cesap est triple : la gestion d’établissements et de
services médico-sociaux, la formation initiale et continue des professionnels du
secteur et la recherche sur le handicap.
Avec 38 établissements, services et dispositifs, implantés sur 22 sites en Île-deFrance, dans l’Oise et en Indre-et-Loire, Cesap accompagne quotidiennement plus
de 1800 usagers grâce à 1500 salariés professionnels médico-sociaux. Si vous
souhaitez agir avec nous au service des personnes les plus fragiles et dans un
secteur professionnel stimulant, nous recrutons, au sein de
Cesap Formation, Documentation, Ressources
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