-
-
Assistant administratif — H/F - Malakoff (92)
- POSTULER
-
Créer une alerte pour le métier Assistant administratif , Malakoff
Assistant administratif — H/F
CDD / Remplacement, Temps plein
Malakoff (92)
Les missions qui vous attendent
Poste à pourvoir au plus tôt pour 12 mois au minimum.
Nous recherchons un/une assistant/e administratif/ive pour soutenir nos équipes de direction dans les tâches suivantes (liste non exhaustive) :
• Gestion des appels téléphoniques : gestion des demandes externes, orientation, prise de messages…
• Accueil physique des salariés et partenaires
• Gestion d’agendas, salles de réunion, contraventions…
• Support administratif aux directions DG : élaboration de rapports, notes de synthèses et compte rendus de réunion
• Communication générale : contribuer au contrôle de l’activité et à la circulation de l’information
• Suivi des frais de mission des administrateurs du bureau et du directeur général
• Suivi de la vie des Instances (Bureau, CA, CODIR Ets) : préparation des ODJ, envoi des convocations, préparation des dossiers, prise de note lors des réunions…
Quel est le profil idéal ?
• BTS ou Bac Pro secrétariat - gestion. Excellente maîtrise du pack office
• Bonnes qualités rédactionnelles, compétences téléphoniques
• Organisé.e, proactif.ve, rigoureux.se et dynamique
• Motivation pour le monde associatif et Intérêt marqué pour le secteur de la protection de l’enfance
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
Bac Pro ou BTS
Quelques mots pour nous présenter
DROIT D’ENFANCE - FONDATION MEQUIGNONDROIT D’ENFANCE - FONDATION MEQUIGNON, Fondée en 1859 – reconnue d’utilité publique en 1866
Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93,75,91 et 92
400 collaborateurs
Postuler
Reference: Assistant administratif DG H/F
