Technicien administratif — H/F - Malakoff (92)
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Le CASP recrute :
Technicien Administratif – H/F
Réf de l’offre : TECHADM/CPH92/22102024
Contrat : CDI – 35H (dès que possible)
Lieu d’intervention : 82 avenue Pierre Brossolette – 92 Malakoff - Direction Asile & Veille Sociale
Le Centre d'Hébergement Provisoire 92 accueille 180 personnes (hommes et femmes isolées, couple et familles) bénéficiant de la protection internationale, en appartements diffus dans le département des Hauts-de-Seine SUD. Ce dispositif a pour objectif d'accompagner les personnes vers un projet de vie, un projet professionnel et l'accès à un logement en autonomie.
Missions principales :
Sous la responsabilité du chef de service, le technicien administratif assure les missions suivantes :
Secrétariat
- Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données (DN@) et documents administratifs de la structure ;
- Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers ;
- Crée et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d’activité ;
- En lien avec sa hiérarchie et ses collègues, participe aux réflexions autour du fonctionnement institutionnel en vue d’améliorer la qualité de la prise en charge des personnes accompagnées.
Suivi budgétaire
- Renseigner l’outil de suivi budgétaire (saisine des dépenses) ;
- Tenue et saisie des pièces de caisse ;
- Encaissement des cautions et des participations financières.
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat et vous disposez d’une expérience de 3 ans sur un poste similaire ;
- Vous avez de réelles qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ;
- Vous faites preuve de polyvalence et vous savez vous adapter aux changements ;
- Vous appréciez travailler en équipe ;
- Vous disposez de compétences dans l’utilisation de logiciel informatiques (Pack office etc) ;
- Maitrise de langues étrangères (appréciée).
Rémunération :
- Coef 392 de la CCN51 (à partir de 24K€ bruts et plus selon ancienneté métier reprise à 100%) ;
- Prime décentralisée (3%).
Avantages (selon accords en vigueur en 2023) :
- 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;
- Parcours professionnalisant/nombreuses opportunités de mobilité interne ;
- Participation employeur de 93% à la Mutuelle de base ;
- Carte déjeuner d’une valeur de 9,50 € ;
- Prise en charge 50% titres de transport
- Prime mobilité durable (vélo – trottinette – voiture électrique…) de 110€/an
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
Diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat
Le CASP est une association reconnue d’utilité publique qui accueille et héberge de façon inconditionnelle plus de 5000 personnes par an en Ile-de- France, et assure l’accompagnement de plus 81 000 bénéficiaires.
Centrées historiquement sur l’hébergement de personnes isolées, en errance ou désocialisées, les activités du CASP se sont progressivement élargies vers d’autres publics dits « vulnérables », notamment les familles en situation précaire, les demandeurs d’asile et réfugiés, les publics sous mains de justice (incarcérés ou sortant de prison) et vers de nouvelles activités d’accompagnement : accueils de jour, service RSA, centre social et petite enfance, logement accompagné, prévention spécialisée...
Aujourd’hui, le CASP c’est 650 salariés et des centaines de bénévoles engagés autour d’un même objectif : combattre l’inacceptable !
Si vous souhaitez vous aussi rejoindre une association en développement qui place l’Humain au cœur de ses valeurs, si vous souhaitez donner un sens à votre engagement professionnel, si la diversité des publics à accompagner représente pour vous une opportunité de développer vos compétences et mettre à profit votre bienveillance, alors vous avez votre place pour nous rejoindre et combattre avec nous l’inacceptable !
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