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Employé administratif — H/F - Paris
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Employé administratif — H/F
CDD / Remplacement, Temps plein
Paris
Les missions qui vous attendent
Le CASP recrute :
Employé administratif – H/F
Réf de l’offre : EMPLADM/CAFDA/04112024
Contrat : CDD du 02/01/2025 au 15/10/2025 – Temps partiel : 21H hebdomadaires
Lieu d’intervention : 184A rue du Faubourg Saint Denis - 75010 Paris - Direction Asile & Veille Sociale / CAFDA-AIDA
La CAFDA est un centre de premier accueil pour demandeurs d’asile. Elle a pour mission d’accueillir, orienter et accompagner les familles en demande d’asile à Paris. Ses prestations assurées sont définies dans le cadre d’un marché public publié par l’OFII.
Missions principales :
Sous la responsabilité du chef de service administratif et informations aux demandeurs d’asile, vous assurez les missions suivantes :
Prestation de pré-accueil des demandeurs d’asile en amont de leur passage au guichet unique pour leur enregistrement, évaluation et orientation.
- Informer les usagers sur le déroulement de la demande d’asile et relayer auprès de l’équipe dédiée l’orientation vers les partenaires santé ;
- Assurer le premier enregistrement des familles demandeuses d’asile auprès des services de la Préfecture (SI Asile) ;
- Remettre la convocation pour le guichet unique et expliquer comment s’y rendre ;
- Aider à la constitution du dossier en vue du rdv en préfecture (photos d’identité, convocation) ;
- Assurer la mise à jour des données dans le logiciel de la CAFDA ;
- Assurer le suivi des indicateurs et des données statistiques relatives au pré-accueil.
Accueil, enregistrement, distribution au service domiciliation
- Assurer la gestion du courrier des familles domiciliées (tri, enregistrement, classement, changement d’adresse, clôture) ;
- Assurer le transfert des courriers en cas de changement d’adresse ;
- Assurer la remise du courrier et le renouvellement des attestations de demande d’asile ;
- Assurer l’accueil physique des familles ;
- Orienter vers les autres services de la CAFDA pour l’explication des courriers reçus.
Quel est le profil idéal ?
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 3 et vous disposez d’une expérience dans d’accueil ;
Vous avez de réelles qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ;
Vous faites preuve de capacité d’écoute et d’autonomie et vous appréciez travailler en équipe ;
Vous êtes d’autonome dans la réalisation des tâches prescrites et faites preuve de réactivité faces aux situations particulières ;
Vous disposez de compétences dans l’utilisation de logiciel informatiques (Pack office etc) et vous êtes bilingue ou multilingue (arabophone, dari-pachto, anglophone principalement, autres éventuellement)
Rémunération :
- Coefficient 329 + points conventionnels de la CCN51 (à partir de 21k bruts et plus selon ancienneté => reprise à 100%) ;
- Prime décentralisée (3%) ;
- Prime SEGUR de 238 € bruts mensuels.
Avantages :
- 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;
- Parcours professionnalisant / nombreuses opportunités de mobilité interne ;
- Mutuelle (cotisation de base 93% de prise en charge employeur) ;
- Titres restaurant à 9,50€, pris en charge à 50% ;
- Prise en charge 50% titres de transport / Prime mobilité durable (vélo – trottinette – etc.) de 110€.
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
diplôme de niveau 3
Quelques mots pour nous présenter
Le CASPLe CASP est une association reconnue d’utilité publique qui accueille et héberge de façon inconditionnelle plus de 5000 personnes par an en Ile-de- France, et assure l’accompagnement de plus 81 000 bénéficiaires.
Centrées historiquement sur l’hébergement de personnes isolées, en errance ou désocialisées, les activités du CASP se sont progressivement élargies vers d’autres publics dits « vulnérables », notamment les familles en situation précaire, les demandeurs d’asile et réfugiés, les publics sous mains de justice (incarcérés ou sortant de prison) et vers de nouvelles activités d’accompagnement : accueils de jour, service RSA, centre social et petite enfance, logement accompagné, prévention spécialisée...
Aujourd’hui, le CASP c’est 650 salariés et des centaines de bénévoles engagés autour d’un même objectif : combattre l’inacceptable !
Si vous souhaitez vous aussi rejoindre une association en développement qui place l’Humain au cœur de ses valeurs, si vous souhaitez donner un sens à votre engagement professionnel, si la diversité des publics à accompagner représente pour vous une opportunité de développer vos compétences et mettre à profit votre bienveillance, alors vous avez votre place pour nous rejoindre et combattre avec nous l’inacceptable !
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