ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

La Cité Jean Rodhain à Saint Doulchard regroupe un établissement d'accueil non médicalisé pour personnes en situation de handicap mental (41 places en internat permanent, une place d'accueil temporaire, 15 places en externat, une place d'accueil temporaire en externat), un habitat inclusif (10 places) et le dispositif d'Appartements de Coordination Thérapeutique (23 places) rattaché au pôle handicap et médico-social de Cités Caritas.
Le technicien administratif effectue des tâches liées à l'accueil physique et téléphonique et au secrétariat général. Il apporte une assistance technique et logistique à l'équipe administrative et aux équipes éducatives. Il réalise des travaux administratifs d'une certaine complexité dans le respect des règles et procédures de ses domaines d'intervention. Le technicien administratif contribue ainsi au bon fonctionnement de l'établissement.

Réaliser des travaux en lien avec l'administration du personnel et la gestion de la paie en lien avec le chargé de paie pour à terme reprendre le suivi des temps et la paie sur les logiciels métiers Réaliser des travaux comptables et budgétaires simples :
Suivi des dépenses d'argent de poche des résidents, enregistrement de pièces comptables, travaux comptables divers en l'absence du comptable et en lien avec celui ci Réaliser des travaux de secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, prise de notes...
Assurer les suivis concernant les personnes accompagnées, en lien avec le logiciel métier : mise à jour, états de présence, facturation des frais de séjour en lien avec le secrétaire....
Travailler en équipe : participer aux réunions institutionnelles et participer aux travaux de réflexion au sein de l'établissement et au niveau associatif Respecter la discrétion professionnelle et la confidentialité.
Création des dossiers de paie des nouveaux salariés dans le logiciel de paie.

Créée en 1990 par le Secours Catholique, Cités Caritas, assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap.
Cités Caritas se compose d'un siège social et d'établissements répartis sur l'ensemble du territoire national.
#Rejoigneznous