Assistant administratif — H/F

Basé à Lyon 8ème, le CHRS Résidence Vienne accueille, héberge et accompagne 48 jeunes, hommes et femmes, de 18 à 25 ans ainsi que 14 femmes sortant de maternité avec leur nourrisson, orientés par la Maison de la Veille Sociale du Rhône.
Les usagers sont hébergés dans des logements individuels au sein de la résidence, ou dans des logements en diffus en colocation.

Missions principales :
Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, vous aurez pour missions :

L’accueil téléphonique de l'établissement
L’assistance de la direction dans le suivi des dossiers administratifs de la structure
Le traitement du courrier et des messages électroniques
La rédaction et mise en forme des documents
La tenue des tableaux de bord de suivi de l'activité de la structure
Le relais avec le service paie du siège social (transmission des éléments variables pour les paies, arrêts maladies, suivis des congés, suivis des décomptes horaires, suivis et préparation des dossiers d’embauche, demandes de contrats)
Le relais avec le service comptabilité du siège social (transmission des devis et des factures, suivis des investissements)
Le relais avec le service RH du siège social (suivi des demandes de formation, recherche d’organisme et devis, suivi des heures de délégations)
Le suivi logistique : gestion et suivis des commandes des services

Le contenu de ces missions est susceptible d'évoluer en fonction des nécessités du service.

Donnez un sens à votre travail, rejoignez Acolea

Notre fondation agit sur la Métropole de Lyon et le Rhône pour accompagner les enfants et personnes en situation de vulnérabilité dans le développement de leur parcours de vie.

Nos 1 500 salariés sont mobilisés sur différents dispositifs et services d’accompagnement qui agissent pour l’inclusion et l’épanouissement à travers un accompagnement social et médico-social adapté aux différentes situations de vie.

ACOLEA est aujourd’hui divisé en 5 secteurs :
- Petite Enfance : à travers un réseau de crèches et de lieux d’accueil, nous accueillons des jeunes enfants en leur assurant bien-être, santé, sécurité et développement
- Protection de l’Enfance : nos dispositifs viennent en soutien aux familles en difficulté éducative et proposent des solutions de mise à l’abri si nécessaire
- Justice des mineurs : nous accueillons, éduquons, protégeons et insérons dans la société les mineurs en conflit avec la loi
- Habitat et inclusion : nous soutenons et accompagnons des personnes seules et des familles en vue de les aider à recouvrer leur autonomie personnelle et sociale
- Médico-Social : nous œuvrons pour que toutes les personnes en situation de handicap disposent de solutions adaptées aux différentes étapes de leur vie, à travers des lieux de vie et des dispositifs d’accompagnement