CHARGE(E) DES RESSOURCES HUMAINES H/F

Nous recrutons un Chargé RH confirmé afin de renforcer l'équipe RH du Siège.
Rattaché au RRH, il intervient sur l'ensemble du scope RH en pilotant la production documentaire liée à l'administration du personnel, en assurant un premier niveau de conseil RH et en participant à des chantiers transverses.
En outre, il a pour objectif de piloter la transition des missions relevant de l'administration du personnel vers une nouvelle organisation en CSP.

Administration du personnel et de la paie :
- Superviser l'assistante RH dans ses missions de gestion administrative du personnel
- Piloter le recueil des éléments variables de paie en lien avec le CSP Paie
- Accompagner les managers sur la gestion des temps et activités
- Accompagner et conseiller les managers et collaborateurs sur l'ensemble des sujets RH
- Gérer et suivre les visites médicales
- Tenir et suivre les tableaux de bord RH
- Suivre les dossiers individuels disciplinaires et inaptitude (envoi des convocations, et rédaction des courriers)

Développement RH :
- Participer à l'élaboration du Plan de développement des Compétences en lien avec la Direction, les managers et le service Formation
- Gérer et mettre en place des formations individuelles et collectives pour les salariés du Siège en lien avec le service Formation (opérer notamment un suivi de présence des participants du périmètre dans l'objectif d'améliorer le taux de présence en formation)
- Gérer le processus de recrutement en lien avec les managers (suivi des annonces, sourcing, pré qualifications téléphoniques et entretiens des non-cadres)
- Gérer le processus d'intégration des salariés du siège
- Participer à la campagne des Entretiens Professionnels
- Participer à la mise en place d'une revue de personnel pour le siège

Relations sociales :
- Organiser et participer aux réunions avec les représentants de proximité
- Rédiger les comptes rendus des réunions

Autres missions RH :
- Dans le cadre du chantier de centralisation des missions d'administration du personnel, participer activement à la mise à jour des procédures et organiser leur transfert vers le CSP Paie et Administration du personnel.
- Dans le cadre des réflexions en cours sur l'amélioration des procédures de gestion des temps et activités (GTA) et de planification, mener des analyses en lien avec la responsable Planification et GTA.
- Dans le cadre du chantier de décentralisation des fonctions immobilières et logistiques vers les Territoires, accompagner la transition administrative en lien avec les RRH des Territoires.

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de la filière RH de l'association.

Chaque jour, et ce depuis plus de 150 ans, l'association Aurore fait face aux urgences de notre société dans les secteurs du soin, de l'hébergement et de l'insertion, grâce à des équipes de professionnels reconnues et engagées.

Si elle existe depuis plusieurs siècles, Aurore prône l'adaptation et l'innovation dans ses pratiques. Constamment tournée vers l'avenir, elle a toujours su s'adapter aux différents enjeux de notre société pour accompagner les populations qui en ont besoin. Parce que le monde change constamment, Aurore s'applique à conserver un regard neuf sur chaque situation et à réinventer les contours de la solidarité.

Chaque jour, nos équipes contribuent à améliorer la vie d'autrui. Bénéficiaire après bénéficiaire. Projets après projets. Sur le terrain.