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Assistant gestion des biens immobiliers (Patrimoine - Assurance- Travaux) — H/F

CDI, Temps partiel (0.5)

Paris

Voir Ensemble
Offre n°3442995 — publiée le 23/12/2024

Les missions qui vous attendent

• Poste et missions :

Sous la responsabilité de la Directrice générale et en lien avec les autres fonctions support du siège, dans le cadre d’une création de poste, et dans le respect du projet associatif, vous contribuerez à la bonne gestion du patrimoine associatif, des biens immobiliers dont Voir Ensemble est propriétaire mais aussi des biens loués ou inoccupés :

Vos missions s’inscriront dans les principaux domaines suivants :


• Patrimoine : gestion des biens immobiliers associatifs, création et mise à jour régulière d’une base de données recensant toutes les données situationnelles et descriptives des biens, gestion électronique des données de tous les documents administratifs des biens, réalisation de fiches de suivi des travaux, participation aux réunions de la Commission patrimoine…

• Assurances : gestion du portefeuilles assurance et suivi des contrats souscrits, actualisation des risques, déclaration des sinistres et suivi des dossiers (contentieux, sinistre, vol, dommage, destruction…)

• Travaux : création et mise à jour régulière d’une base de données de prestataires, tous corps de métiers pour les interventions sur site, coordination des interventions de dépannage et maintenance ….

Quel est le profil idéal ?

 Diplôme BAC +2 – BTS assistant de direction, assistanat de manager, assistanat de gestion ou équivalent
 Maitrise de l’outil informatique : office 365, Teams…. La maitrise d’access pour la gestion de base de données est un savoir-faire indispensable.
 Bonne appréhension des enjeux numériques
 Excellent relationnel et aisance rédactionnelle
 Déplacements, ponctuels, régionaux et nationaux sur sites
 Connaissance appréciée du secteur médico-social

Rémunération selon la CCN66. Grille Technicien supérieur.

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Diplôme BAC +2 – BTS assistant de direction, assistanat de manager, assistanat de gestion ou équivalent

Quelques mots pour nous présenter

Voir Ensemble

Voir Ensemble, association reconnue d’utilité publique depuis 1954, emploie 470 salariés et gère une trentaine d’établissements et services médico sociaux spécialisés dans la déficience visuelle avec handicaps et/ou troubles associés.

Voir Ensemble développe ses services auprès d’un large éventail de publics, de la petite enfance aux aînés. Elle impulse un mode d’accompagnement visant à reconnaître chaque personne handicapée comme actrice de sa propre vie, dans son identité, son histoire, sa culture, ses besoins et ses projets.

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