Responsable paie — H/F

Placé(e) sous l’autorité du directeur, le/la titulaire du poste prend en charge toutes les activités afférentes à la paie. Il/Elle contribue aux activités d’administration du personnel en lien avec le service RH, les responsables de services.
Il/Elle participe à l’évolution du système d’information de gestion, des outils et procédures paie.
Missions :
1_ Paie
• Réalisation de la paie en lien avec l’assistante administrative et correction éventuelle
• Gestion des avis à tiers détenteur du personnel
• Etablissement de la DSN mensuelle (URSSAF, retraite …) et paiement des charges sociales et fiscales
• Déclaration annuelle des travailleurs handicapés en lien avec le service RH
• Suivi de la masse salariale, congés payés, accidents du travail… et réponses à toute demande afférente
• Rapprochement salaires/comptabilité
• Gestion de la mise à jour du paramétrage du logiciel paye en lien avec la responsable
comptabilité / paye de la MAS Princesse Mathilde
• Edition et mise sous pli des bulletins de paye dans le respect de la législation.

2_Administration du personnel
• Création des dossiers administratifs informatisés des salariés dans le logiciel Alfa GRH
• Contrôle et saisie des éléments variables de paye en lien avec les cheffes de service
• Décompte des congés payés…
• Suivi des arrêts de travail et réalisation des déclarations nécessaires à leurs indemnisations
• Transmission des éléments via net-entreprise
• Gestion des versements des indemnités journalières avec relances
• Gestion via l’extranet de l’assureur de toutes les demandes de prestations au titre de la prévoyance (incapacité de travail, invalidité, décès…)
• Elaboration de documents de fin de contrat : attestation pôle emploi, certificats de travail,
solde de tout compte, documents de portabilité prévoyance et frais de santé

3_Communication, information et veille sociale
• Être le point de contact principal pour les questions complexes ou sensibles relatives à la paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…)
• Assurer une veille règlementaire en matière de paie (taux de cotisation, minima sociaux, convention collective, décisions de justice prud’homale…)

L’Association Notre-Dame, reconnue d’utilité publique depuis 1855, a vocation à accueillir des personnes en situation de handicap moteur. Elle est composée de plus de 350 salariés répartis entre nos établissements : l’IEM Michel Arthuis, le SESSAD Michel Arthuis et également la MAS Princesse Mathilde qui sont situés à Neuilly-sur-Seine; et la MAS Notre-Dame située à Senonches en EURE-ET-LOIR (28).

Le pôle de Neuilly est composé ainsi :

- L’IEM Michel Arthuis, accueille 92 enfants de 3 à 16 ans et propose une prise en charge globale de l’enfant dans le cadre d’un projet personnel d’accompagnement avec 4 axes, médical et paramédical, pédagogique, éducatifs et social.

- Le SESSAD Michel Arthuis, favorise le développement, les apprentissages et l’autonomie de l’enfant ou adolescent en situation de handicap moteur avec ou sans trouble associés en lui apportant, sur ses lieux de vie et d’éducation ,une action thérapeutique et éducative adaptée à ses besoins.

- La MAS Princesse Mathilde, est installée au cœur de Neuilly-sur-Seine dans un environnement propice à l’intégration et à la vie citoyenne, elle accueille des adultes en situation de handicap moteur de toute la région Ile de France et les accompagne dans les actes de la vie courante, la surveillance médicale ainsi que la rééducation et les soins.