Adjoint au Responsable de la Cellule Budgétaire de la Direction des Actions Sociales — H/F

Encadrement de service (en collaboration avec le.la responsable) :
o Assister, remplacer et conseiller le responsable de service dans ses missions
o Manager et encadrer les agents du service en l’absence du responsable
o Préparer, coordonner et ajuster la planification des activités et tâches les plannings d’activités en fonction des contraintes du service
o Piloter, suivre et contrôler les activités des agents en l’absence du responsable
o Animer les réunions d’équipe et rédiger les comptes-rendus
o Accompagner la conduite de changement dans le cadre de la réorganisation
o Contrôler la qualité du service rendu

➢ Encadrement de service (en collaboration et en l’absence du responsable de service)
➢ Coordonner les échanges avec les partenaires internes et externes o
Suivi de l’activité et la mise à jour des progiciels métiers du service en lien avec le SIIM ou tout autres services ou prestataires dédiés et la Direction des finances
o Suivi des échanges (information et litiges) avec les partenaires externes et les services liées concernant l’exécution budgétaire
o Participation à des réunions de service, avec des partenaires internes et/ou externes
o Coordonner le suivi des sommes dues au C.C.A.S, sur la base des éléments communiqués par le comptable public, en lien avec les services concernés
o Saisie de Bon commande du C.C.A.S
o Suivre les engagements comptables
o Vérification des pièces comptables
o Mettre en paiement les dépenses (à l’exception des paies, mandatées par la Direction des Ressources Humaines)
o Mettre en recouvrement les recettes
o Effectuer les opérations de fin d’exercice
o Positionnement en qualité de régisseur ou mandataire suppléant
o Contrôler l’activité des agents mandataires de la régie d’avances
o Suivre le stock, les besoins, les commandes et les livraisons
o Suivre mensuellement les dépenses et recettes engagées (ou prévues) pour l’ensemble des services de la Direction des Actions Sociales, en lien avec les services concernés
o Calculer mensuellement et échanger avec la Direction des Finances concernant le montant du recours nécessaire à la subvention Communale
o Participer à Ia préparation des éléments d’aide à la décision et des actes afférents

➢ Exécution budgétaire des lignes affectées au budget du Centre Communal d’Action Sociale
➢ Pilotage de la régie d’avances permettant de délivrer des aides alimentaires et à l’hygiène sous forme de Chèques d’Accompagnement Personnalisés (CAP)
➢ Suivi de Trésorerie du C.C.A.S (en collaboration et en l’absence de la/du responsable de service)
➢ Assistance à la/le Responsable de service et au Directeur des Actions Sociales dans la préparation des étapes budgétaires concernant les lignes budgétaires affectées à la DAS sur le budget du Centre Communal d’Action Sociale : (Rapports au Conseil d’Administration du C.C.A.S, délibérations, …) pour I’ensemble des étapes budgétaires (Rapport d’Orientations Budgétaires, Budget Primitif, Décisions Modificatives, Budget Supplémentaire, Compte Administratif et Compte de Gestion)

➢ Participation au suivi de l’activité
o Saisir des données dans les progiciels métiers
o Mettre à jour les tableaux de suivi du service

➢ Archivage
o Préparer les boites d’archives
o Préparer les bordereaux de versement et les soumettre à la hiérarchie pour validation

➢Être force de propositions et participer à l’évaluation et à l’évolution de l’activité

CONDITIONS D’EXERCICE

Temps de travail
Rythme de travail au choix entre :
37h30 (25 CA+ 15 RTT) /
38h00 (25CA et 18 RTT) /
38h30 (25 CA et 20 RTT)

Particularités :
-Travail jusqu’à 18h un jour par semaine soit le lundi, mardi ou mercredi.
-Doit harmoniser sa prise de congés avec l’équipe sous la validation de la personne responsable de la cellule budgétaire

Avantages (*sous conditions)
• Régime indemnitaire
• Prime annuelle de 1600€
• Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé.
• Adhésion au C.N.A.S*
• Forfait mobilités durables*
• Sport pour les agents*
• Nouvelle bonification indiciaire (NBI) de 15 points en qualité de régisseur

La Cellule Budgétaire de la Direction des Actions Sociales est en charge de l’exécution budgétaire des dépenses et recettes du Centre Communal d’Action Sociale.

Sous l’autorité du Responsable de la Cellule Budgétaire de la Direction des Actions Sociales, l’adjoint.e à la/au Responsable de la Cellule Budgétaire, est chargé.e d’assister, de conseiller, de mettre en œuvres ces missions.