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Assistant Manager de Pôle - Jour - CDI F/H

CDI, Temps plein

Paris

LES HOPITAUX SAINT-JOSEPH ET MARIE-LANNELONGUE "SITE DE PARIS"
Offre n°3080884 — publiée le 09/09/2024

Les missions qui vous attendent

Description de l'entreprise
Premier établissement de santé privé d’intérêt collectif (ESPIC) de France, les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14) & Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson 92) sont rattachés à la Fondation Hôpital Saint-Joseph. Notre dynamique d’excellence est largement reconnue :
• Classement parmi les 100 meilleurs hôpitaux au monde
• Un engagement fort dans l’innovation et la recherche concrétisé par notre partenariat avec les universités Paris Cité et Paris Saclay
• La certification HAS, mention "Haute Qualité des Soins" (98% de conformité au référentiel)
Nos Hôpitaux offrent une gamme complète de soins médicaux, chirurgicaux, obstétriques et urgences pour répondre aux attentes de nos patients, sans aucun dépassement d’honoraires et offre à nos collaborateurs un large choix de spécialisations et évolutions possibles :
• 960 lits et places
• 29 salles de bloc opératoire
• 1 robot chirurgical
• 8 salles d’endoscopie
• 2 salles hybrides
• 8 salles d’imagerie : 5 scanners, 4 IRM, 1EOS, 1 tepscan, 2 gamma caméras
• 11 salles de naissance dont 2 salles de césariennes
• 1 laboratoire de biologie médicale et d’anatomopathologie
• 1 laboratoire de microbiologie
Découvrez nos pôles d’excellence :
• Hôpital Paris Saint-Joseph
• Hôpital Marie-Lannelongue
Description du poste
Le pôle médico-technique comprend les services Biologie et Microbiologie médicale, Pathologie, Imagerie, Médecine Nucléaire, sur les 2 sites et la Kinésithérapie sur 1 site : l’Hôpital Paris Saint-Joseph (Paris 14eme) et l’Hôpital Marie Lannelongue (Le Plessis Robinson, 92), pour un effectif paramédical de plus de 300 personnes. Vous assistez le Directeur des soins, le Coordonnateur médical et les Cadres Médico-techniques dans les divers projets relatifs à l'organisation, à la gestion et la démarche d'amélioration continue du pôle. En lien direct avec les Cadres du pôle, le Responsable Ressources Humaines du Pôle et l’ensemble des fonctions supports, vous serez relai de la communication interne au sein des différents services du pôle et au sein du GHPSJ.
Ce poste est une belle opportunité pour des personnes souhaitant apprendre et s’impliquer sur un large spectre de sujets RH, gestion, et gestion de projet.
Vos missions principales :
En lien avec le Coordonnateur Médical et le Directeur des Soins :
• Participer en lien avec l'encadrement et l’ensemble des équipes, à la gestion des recrutements, des remplacements sur le pôle et plus largement à la gestion RH du pôle
• Collaborer à la coordination et pilotage des projets, en assurer le suivi
• Suivre les indicateurs, tenir à jour les tableaux de bord et les analyser
• Participer et suivre les Budgets (effectifs, investissements, ..)
• Assurer l'organisation et la préparation des différentes réunions du pôle, dont comptes-rendus
• Concevoir les supports de communication et veiller à la transmission des informations
• Assurance Qualité : Coordonner et animer la gestion documentaire du pôle et en assurer la mise à jour via le logiciel de gestion documentaire
Modalités de travail
• Temps plein annualisé
• 1 RTT toutes les deux semaines
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Une rémunération attractive
• Une rémunération fixe au-delà des grilles conventionnelles qui valorise l’évolution de vos compétences et votre engagement tout au long de votre carrière
• Des possibilités de rémunération variable significatives : journées supplémentaires à 150% du taux horaire, heures de nuit majorées, primes…
• Régime prévoyance et de frais de santé avantageux : mutuelle avec option de base gratuite, options améliorées à tarifs préférentiels
• Un Comité Social et Economique offrant une large palette d’avantages : chèques vacances, cadeaux de Noël, locations mer et montagne à prix préférentiel…
Une réelle politique d’évolution de carrière
• Un parcours d’intégration personnalisé : journée d’intégration institutionnelle, tutorat au sein du service, dispositif d’accompagnement de votre montée en compétences
• Investissement important sur la formation : notre campus formation santé vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel dès votre intégration en proposant une offre de formation diversifiée et innovante
Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail
• Une annualisation du temps de travail au service d’un meilleur équilibre vie privé/ vie professionnelle
• Un restaurant d’entreprise avec possibilité de paniers repas
• Un cadre de travail privilégié : espaces verts, bulle « du personnel » (espace dédié au bien-être du collaborateur),
• Des places en crèches réservées
• Possibilité de logement sous conditions

Quel est le profil idéal ?

Qualifications
Diplômes et qualifications requis :
• De formation Bac +3 Licence pro management des organisations ou équivalent.
• Expériences d’Assistant(e) de Gestion, ou 1ére expérience en contrôle de gestion ou gestion de projet qualité .
• Vous savez faire preuve d’autonomie, vous adapter et avez le sens des priorités
• Vous disposez de bonnes facultés rédactionnelles, de traitement et analyse de données (Excel avancé, Microsoft Power BI,..)
• Vous savez transmettre, diffuser l’information, possédez de réelles qualités relationnelles et de collaboration
• Vous savez synthétiser les informations sous forme orale et écrite
Expérience :
• Une expérience en milieu hospitalier serait un plus.
Informations supplémentaires
Vous évoluez dans un environnement stimulant basé sur un management de proximité. Un Hôpital (ou Fondation) qui s’engage pour ses salariés par la formation et l’évolution professionnelle, un Hôpital (ou Fondation) qui encourage la diversité sous toutes ses formes en recrutant et reconnaissant tous les talents.

Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Assistant Manager de Pôle

LES HOPITAUX SAINT-JOSEPH ET MARIE-LANNELONGUE RECRUTENT :

Parce que vous placez le patient au cœur de votre engagement, votre expertise et votre enthousiasme nous intéressent,

Rejoignez le plus important groupe hospitalier privé à but non lucratif de France !

Vous

- Partagez nos valeurs : sens de l’accueil, éthique, professionnalisme et esprit d’équipe
- Placez les patients au cœur de vos engagements
- Êtes prêt à innover


Nous

- Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph est né le 01 janvier 2020, de la fusion de l’Hôpital Marie Lannelongue et de l’Hôpital Paris Saint-Joseph
- De réputation nationale et internationale : une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées médicales

- Nos domaines de spécialisation selon nos sites :

Hôpital Marie Lannelongue (Le Plessis-Robinson) : pathologies cardiovasculaires et pulmonaires complexes du nouveau-né à l’adulte
Hôpital Paris Saint-Joseph (Paris 14ème arrondissement) : 25 services de spécialités médicales, chirurgicales et obstétriques, organisées autour de centres pluridisciplinaires et d’instituts hautement spécialisés.

Notre avenir ensemble

Le modèle du privé à but non lucratif vous attire ? Rejoignez les hôpitaux Saint-Joseph et Marie-Lannelongue , et engagez-vous dans une démarche professionnelle où le patient et l’éthique sont au cœur de la pratique médicale.

Vous souhaitez évoluer, vous former et vous épanouir ? Nous vous offrons une organisation de travail adaptée, un programme d’intégration, une politique de formation soutenue, de réelles opportunités de mobilités internes et de parcours professionnel au sein de nos deux sites.

Vous avez envie d’être acteur d’une organisation innovante ? Participez à des travaux d’équipes au rayonnement mondial, et inscrivez-vous dans notre démarche au service du patient.

Alors… Qu’attendez-vous pour nous rejoindre ?

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Pour postuler à cette offre, rendez-vous directement sur le site du recruteur.