Gestionnaire Paie et ADP (H/F)

Activités principales du poste :
- Gestion administrative du personnel :
o Garantir l'application du code du travail, de la convention collective, des accords d'entreprise et du règlement intérieur de l'association
o Assurer les relations avec les organismes sociaux en lien avec la responsable de paie
o Valider tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel
o Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des salariés
o Gestion quotidienne des IJSS et IJ prévoyances subrogées
o Traitement administratif des dossiers du personnel et préparation des éléments contractuels
o Elaborer et suivre les documents établis lors de départs de salariés, de stagiaires ou de travailleurs handicapés.
- Elaboration de la paie :
o Recueillir, saisir et traiter les informations sur les salariés
o Valider les dossiers de paie des nouveaux salariés dans le logiciel de paie
o Gérer et suivre les absences, arrêts maladie, accidents de travail..., en lien avec les caisses d'assurance maladie
o Recueillir, saisir et calculer les éléments de rémunération à périodicité variable
o Etablir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle
o Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
o Contrôler les opérations de paie
o Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
o Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs
o Elaborer des documents de synthèse
o Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires.
- Gestion des charges sociales :
o Établir et contrôler les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles en lien avec la responsable paie,
o Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales
o Gérer la rétroactivité des charges sociales
o Conseiller les directions et les acteurs RH en Clinique en matière de paie et d'administration du personnel
o Assurer l'application stricte du droit social et du droit du travail
o Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
- Réaliser les tableaux de bords et les documents utiles à la gestion de la Paie.
- Veille sociale

Poste à pourvoir : dès que possible CDI temps plein

Position hiérarchique :
Le Gestionnaire de paie et ADP est rattaché directement au Responsable Paie de la Fondation de Santé des Etudiant de France (FSEF), auprès duquel il rend compte de son activité. En cas d'absence de ce dernier, il est placé sous l'autorité du Responsable Centre de Services Partagés Paye, GAP et SIRH de la FSEF.
Mission principale du poste :
Sous la responsabilité de la Responsable Paie rattaché au Responsable Centre de Services Partagés Paye, GAP et SIRH de la Direction des Ressources Humaines, le Gestionnaire Paie / ADP prend en charge l'ensemble de la gestion administrative et de la paie des salariés. Il assure l'accompagnement, le suivi et voire la formation de l'activité des collègues RH.
Spécialiste des questions administratives liées à la gestion du personnel, il veille à être au fait de l'actualité sociale. Sa mission comprend l'établissement des bulletins de salaire, la gestion des différentes activités administratives du personnel, la réalisation des déclarations sociales de la fondation ainsi que la préparation de tableaux de bord pour le suivi des salaires.
Le Gestionnaire Paie et ADP contribue par ailleurs à l'évolution du logiciel et à la compréhension des indicateurs RH.