Gestionnaire / comptable — H/F

Comptable (H/F)
CDI temps partiel soit 0.30 etp 10h30/ hebdomadaire- CCN 1966
Poste basé à Nanterre (92)
Reprise d’ancienneté

Missions : Sous l’autorité du directeur d’établissement, et dans le respect des règles de confidentialité, vous avez pour missions :
-d’enregistrer et traiter les informations relatives aux mouvements financiers de l’établissement.
-Rendre compte en termes monétaires ou financiers de l’activité économique de l’établissement vis à vis de la réglementation fiscale ou de la législation sociale du travail (tenue des livres, journal, compte d’exploitation…).
-de collecter, classer, analyser selon les cas les informations chiffrées (coût, pertinence) afin d’optimiser ou de prévoir la gestion de l’entreprise.
- d’être éventuellement en charge de la gestion des commandes

Vous effectuez :
-les Imputations des opérations comptables et les enregistrez sur des journaux divisionnaires informatisés.
-l’enregistrement et l’établissement périodique des états de rapprochement, les soldes, dans les formes qui garantissent leur authenticité.
- les travaux comptables spécifiques (déclarations fiscales…)
- la collecte et édition des documents de synthèse concernant les informations financières de l’établissement (amortissements, prévisions, régularisations, impôts et taxes…)

Vous participez aux réunions de service.

Activités :
Dans le cadre de votre mission en comptabilité vous serez amené à :

• Etablir et contrôler l’exactitude des écritures comptables (achat, banques, OD, facturations…)
• Suivre la caisse
• Suivre les immobilisations
• Préparer l’ensemble des versements et règlements à effectuer par le siège (bordereau récapitulatif, photocopie…)
• Procéder à la facturation, suivre les règlements, justificatif des comptes clients et produits
• Préparer les documents d’inventaire dans le respect des délais définis par le siège et/ou la direction d’établissement (caisse et banque)
• Etablir les situations comptables dans le respect des délais définis par le siège et/ou la direction de l’établissement (processus de validation et de fermeture des périodes)
• Etablir les comptes administratifs intégrant les annexes et les indicateurs médico-sociaux
• Etablir et contrôler l’exactitude de toute déclaration dans les délais légaux
• S’informer de l’évolution de nouvelles règles comptables
• Mettre en application les nouvelles obligations légales selon les directives transmises par le siège (chef comptable ou DAF)
• Classer et archiver l’ensemble des documents

Sur le volet Gestion et système d’information de votre mission, vous aurez à :

• Etablir le budget prévisionnel sur la base des directives de la direction de l’établissement ou du service, et des orientations du siège (incluant l’ensemble des annexes), le budget exécutoire et les budgets pluriannuels (évolution de la masse salariale, des investissements…).
• Etablir, valider et transmettre les documents de suivi en respectant les délais définis par la Direction de l’établissement (contrôle budgétaire des salaires, contrôle budgétaire, suivi de l’activité, suivi des comptes d’attente, compte de liaison…)
• Analyser les tableaux de bord transmis par le siège en lien avec la direction de l’établissement.
• Créer les outils d’analyse adéquats demandés par la direction de l’établissement.
• Assurer les relations avec les fournisseurs/prestataires de service (prospection, appel d’offres, gestion des bons de commande, suivi des achats, contrôle des factures à savoir avec bons de commande et bons de livraison, suivi des litiges)
• Gérer les stocks et les flux
• Assurer les relations administratives avec la CPAM (suivi des litiges)

Vous serez également le référent informatique : suivre le parc informatique, être le lien avec le prestataire du logiciel comptable, avec le siège/ aide technique locale (selon les organisations en place).

De manière transversale, vous serez amené à participer à l’élaboration des procédures dans ses domaines de compétence, à intégrer des groupes de projet transversaux externes et/ou internes sur des thèmes initiés par le siège et/ou inter établissements, et à participer à la vie institutionnelle, accueillir et accompagner les stagiaires, réaliser une veille professionnelle.

Créé en 1965, Cesap est une association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L’action de Cesap est triple : la gestion d’établissements et de services médico-sociaux, la formation initiale et continue des professionnels du secteur et la recherche sur le handicap.

Avec 38 établissements, services et dispositifs, implantés sur 22 sites en Île-de- France, dans l’Oise et en Indre-et-Loire, Cesap accompagne quotidiennement plus de 1800 usagers grâce à 1500 salariés professionnels médico-sociaux. Si vous souhaitez agir avec nous au service des personnes les plus fragiles et dans un secteur professionnel stimulant, nous recrutons, sur notre Pôle Cesap Ouest en Seine au sein de notre établissement Les Cerisiers.

Cesap vous offre l’opportunité d’une activité professionnelle d’utilité sociale forte, au service des personnes les plus fragiles, afin de leur garantir un accompagnement global personnalisé, garant de leurs droits fondamentaux, promouvant l’inclusion sociale. Vous bénéficiez de notre parcours d’accueil et d’intégration, d’actions de formation vous permettant de développer vos compétences spécifiques concourant à la qualité de service et enrichissant votre carrière professionnelle. Votre professionnalisme et votre autonomie vous permettront de prendre part à des projets innovants, la conduite de groupe de travail, l’accompagnement de collègues auprès desquels vous pourrez transmettre vos compétences. Vous bénéficiez d’une protection sociale complète (mutuelle, prévoyance, réseau de santé, action sociale, plan d’épargne), de notre politique QVT. Un compte épargne temps, alimentés par des congés extra-légaux, peut vous permettre de financer et de préparer un projet futur personnel. Implantés sur trois régions, vous avez l’opportunité d’accéder à la mobilité professionnelle sécurisée.