Superviseur paie — H/F

Activités principales : 

Vous intervenez dans le cadre du Plan stratégique RH 2022-2024 de l’association, visant notamment à placer la Fonction Paie au cœur de la recherche de performance sociale, pour chacune de nos parties prenantes : 
Salariés, Encadrants, Comité de Direction, Représentants du personnel et organisations syndicales, et Administrateurs. 

Notre Plan stratégique consiste plus particulièrement à consolider l’Equipe Paie du Siège, dans un objectif de recherche de qualité des activités d’appui-conseil et de contrôle des données, auprès de chacune des Plateformes. 
L’association a mis en production son nouveau SIRH en janvier 2022, en déployant, dans un premier temps, le Logiciel de Paie (interfacé avec un outil GTA), de même qu’un Livre blanc de Paie électronique. 
Viennent par ailleurs d’être mis en œuvre l’interfaçage des écritures Paie/Comptabilité, de même qu’un module de suivi Budgétaire. 
Les modules Contrats de Travail, puis Talents/Formation sont planifiés sur 2024-2025.
La consolidation de la Fonction Paie s’est traduite par la création de 3 postes de Superviseur de Paie et d’un Contrôleur de gestion sociale.

Dans ce contexte, nous souhaitons vous permettre d’intervenir pleinement sur chacune des activités suivantes, dont la couverture permettra à la Fonction Paie d’être dimensionnée au regard du niveau d’ambition du Plan d’Action stratégique RH 2022-2024 : nous recrutons un CDD de 4 mois afin de renforcer l'équipe.
 
Vos principales missions seront : 
 
- Contrôle de la réalisation du cycle de Paie des Plateformes 

o Vérifier les éléments de rémunération à périodicité variable.  
o Vérifier l’acquisition et les décomptes des absences (congés payés, maladie...).  
o Suivre et vérifier les IJSS en cours  
o Pointer la vérification des nets à payer effectués par les Gestionnaires Paie  
o Contrôler les soldes de tout compte (CDI et litiges) 

- Contribution à la préparation et à l’animation des réunions d’information auprès des Plateformes/Comités Projet avec les Editeur GTA-Paie 
- Production des DSN des Etablissements et contrôles mensuels DSN/Journaux de Paie 
- Réalisation des Recettes associées aux évolutions des rubriques de Paie 
- Contribution au déploiement et au suivi des évolutions du Logiciel GTA 
- Appui-conseil auprès des Plateformes dans la résolution des situations complexes & proposition d’appui à la réalisation du cycle de Paie 
- Analyse et régularisation DSN
 

L'association HOVIA est une association laïque, reconnue d’utilité publique, s’appuyant sur un
réseau de 40  Etablissements, et 1 300 collaborateurs, répartis sur 4 régions administratives. 
Elle a pour objet de « concevoir, créer, administrer et animer tous services d’aide à la famille et à ses membres sur le plan matériel et moral, dans les domaines de l’action sanitaire, sociale, éducative et socio-culturelle ». L’association assure aujourd’hui des missions de protection de l’enfance et des familles, d’accompagnement des personnes handicapées et d’accueil des personnes âgées dépendantes. 
Créée en 1902 par l’Abbé Jean Viollet, sous le nom de l'association Le Moulin Vert, l'association est devenue le 1er décembre 2021 l'association HOVIA. 

La Direction des Ressources Humaines, composée de 9 collaborateurs basés au Siège (Paie & Cheffe de Projet SIRH, Relations sociales, Développement RH, Juriste Droit social) redimensionne sa Fonction Paie, actuellement composée au Siège d’une Adjoint DRH-Paie- SIRH- Données sociales, de 3 Superviseurs de Paie. 

La production de la Paie (1500 bulletins/mois, 2 Conventions collectives) est décentralisée dans chacun de nos 6 Pôles, au sein de Plateformes administratives et comptables.