• Employée d'accueil — H/F - Nanterre (92)

  • POSTULER

Partager sur :

Employée d'accueil — H/F

CDD / Remplacement, Temps plein

Nanterre (92)

Résidence Sainte Geneviève
Offre n°3237813 — publiée le 19/11/2024

Les missions qui vous attendent

Employée d’Accueil en CDD – temps plein
CDD de 6 mois - temps plein - Poste basé à Nanterre (92)

Dans le cadre d’un remplacement, La résidence Sainte Geneviève située à Nanterre recherche un(e)
Employé(e) d’Accueil et de Communication
Rattaché à la Direction de l’établissement, vos missions s’articuleront principalement autour de 4
axes :

1- ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
- Vous assurerez l’accueil des intervenants internes et externes en assurant le contrôle des entrées et sorties de l’établissement pour garantir la sécurité des résidents
- Vous réceptionnerez orienterez et transférer les appels extérieurs vers les interlocuteurs internes concernés.
- Vous apporterez un premier degré de renseignement aux interrogations courantes

2- ADMINISTRATIF
- Vous assurerez la gestion quotidienne du courrier : réception, distribution au sein des services, et affranchissement des courriers sortants selon les protocoles interne
- Vous effectuerez des taches de reprographie en support aux différents services opérationnels et participerez au classement et à l’archivage des dossiers administratifs

3- SECRETARIAT MEDICAL
- Vous participerez à l’organisation des rendez-vous médicaux extérieurs (ambulance) sur demande des Infirmières et/ou de la Cadre de Santé et renseigne ces derniers sur le logiciel de soin.

4- « SECRETARIAT » RESSOURCES HUMAINES
- Vous assurerez le suivi quotidien et la transmissions mensuelle des repas consommés par les professionnels (CDD et CDI)
- Vous Constituerez un support auprès de l’Assistante RH pour l’impression des documents de fin de contrat des professionnels en CDD

Quel est le profil idéal ?

- Niveau Bac ou équivalent souhaité
- Rigueur, sens du service et de la confidentialité exigé.
- De bonnes qualités d’écoute, et de relationnelle sont des compétences clefs pour réussir à ce poste.

Maitrise du pack office appréciée (Word et Excel)

Organisation du travail : organisation du travail : en 10 heures (créneau 09h00 -19h00), 35 heures moyennes par semaine sur un cycle de 2 semaines - un weekend sur deux travaillé)

Salaire et avantage :
Salaire selon la convention collective CCN 51 barème 344 + avantages

Envoyé votre candidature à l'adresse ci-dessous.

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Niveau Bac ou équivalent souhaité

Quelques mots pour nous présenter

Résidence Sainte Geneviève

La Résidence Sainte Geneviève est habilitée à recevoir des bénéficiaires de l’Aide Sociale et est conventionnée avec l’Etat et le Département des Hauts de Seine.

L’établissement a une capacité de 77 lits.

La résidence Sainte Geneviève entend offrir des conditions de vie et d’accompagement proches “du vivre chez soi” et respectueuses des libertés de chacun.

POSTULER

Postuler

Depuis vos documents
2 M0 maximum - Formats acceptés : JPEG, JPG, PNG, PDF, DOC, DOCX, ODT

Votre message

*Champs obligatoires