Employée d'accueil — H/F - Nanterre (92)
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Employée d’Accueil en CDD – temps plein
CDD de 6 mois - temps plein - Poste basé à Nanterre (92)
Dans le cadre d’un remplacement, La résidence Sainte Geneviève située à Nanterre recherche un(e)
Employé(e) d’Accueil et de Communication
Rattaché à la Direction de l’établissement, vos missions s’articuleront principalement autour de 4
axes :
1- ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
- Vous assurerez l’accueil des intervenants internes et externes en assurant le contrôle des entrées et sorties de l’établissement pour garantir la sécurité des résidents
- Vous réceptionnerez orienterez et transférer les appels extérieurs vers les interlocuteurs internes concernés.
- Vous apporterez un premier degré de renseignement aux interrogations courantes
2- ADMINISTRATIF
- Vous assurerez la gestion quotidienne du courrier : réception, distribution au sein des services, et affranchissement des courriers sortants selon les protocoles interne
- Vous effectuerez des taches de reprographie en support aux différents services opérationnels et participerez au classement et à l’archivage des dossiers administratifs
3- SECRETARIAT MEDICAL
- Vous participerez à l’organisation des rendez-vous médicaux extérieurs (ambulance) sur demande des Infirmières et/ou de la Cadre de Santé et renseigne ces derniers sur le logiciel de soin.
4- « SECRETARIAT » RESSOURCES HUMAINES
- Vous assurerez le suivi quotidien et la transmissions mensuelle des repas consommés par les professionnels (CDD et CDI)
- Vous Constituerez un support auprès de l’Assistante RH pour l’impression des documents de fin de contrat des professionnels en CDD
- Niveau Bac ou équivalent souhaité
- Rigueur, sens du service et de la confidentialité exigé.
- De bonnes qualités d’écoute, et de relationnelle sont des compétences clefs pour réussir à ce poste.
Maitrise du pack office appréciée (Word et Excel)
Organisation du travail : organisation du travail : en 10 heures (créneau 09h00 -19h00), 35 heures moyennes par semaine sur un cycle de 2 semaines - un weekend sur deux travaillé)
Salaire et avantage :
Salaire selon la convention collective CCN 51 barème 344 + avantages
Envoyé votre candidature à l'adresse ci-dessous.
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
Niveau Bac ou équivalent souhaité
La Résidence Sainte Geneviève est habilitée à recevoir des bénéficiaires de l’Aide Sociale et est conventionnée avec l’Etat et le Département des Hauts de Seine.
L’établissement a une capacité de 77 lits.
La résidence Sainte Geneviève entend offrir des conditions de vie et d’accompagement proches “du vivre chez soi” et respectueuses des libertés de chacun.
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