Responsable Financier — H/F

Salaire minimum : 3 500€- 4 000€ brut par mois voir plus en fonction de l’expérience

Etablissement : SIEGE SOCIAL

A PROPOS DU POSTE
Positionné au siège social, vous participerez à la stratégie générale et financière de l’association. Vous gérez une équipe de 6 comptables basés en Guyane et en Guadeloupe.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Missions :
Management d’une équipe de 6 personnes incluant 2 salariés en Guadeloupe 
Gestion administrative :
- Définir les principales orientations des systèmes de contrôle ;
- Mettre en place les procédures de gestion, de contrôle et de reporting d’activité.

Comptabilité, contrôle de gestion, reporting :
- Garantir la fiabilité des comptes de l'association et l'établissement des documents financiers et
comptables en conformité avec la législation ;
- Superviser les équipes comptables dans le respect des délais et des procédures ;
- Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables françaises ;
- Élaborer le budget prévisionnels, les ERRD et ERPD.

Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires :
- Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions ;
- Gérer le patrimoine mobilier et immobilier.

Droit des affaires, fiscalité :
- Préparer les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales ;
- Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle ;
- Superviser le règlement des contentieux.

Communication :
- Garantir la fiabilité des informations financières ;
- Assurer les relations avec les autorités de régulation.

Achats :
- Superviser l’activité de l’économe sur les achats et la centralisation des commande et contrats.
- Appuyer l’économe dans les négociations avec les fournisseurs.

Equipements, outils, logiciels utilisés :
- Outils de bureautique ;
- Logiciel de gestion économique et financière ;
- Logiciel de comptabilité analytique ;
- Ordinateur portable, fixe et téléphone portable.

Contraintes spécifiques :
- Management à distance ;
- Poste avec des déplacements sur l’ouest de la Guyane et la Guadeloupe ;

Gestion financière :
- Gérer et transmettre les devis, facturations, tenue de caisse aux services concernés dans les délais impartis ;
- Gérer les budgets alloués et les liquidités disponibles pour la gestion quotidienne et la mise en place des projets, dans la limite de vos délégations (devis comparatifs, tenue de caisse …) ;
- Gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires de l'unité.

RELATIONS PROFESSIONNELLES

Le/la responsable financier travaille sous l’autorité du directeur général qui lui fixe l’ensemble de ses
missions.

L’Association Départementale des PEP GUYANE est une association laïque, crée en Guyane le 29 juin 1971.

Elle a pour but d’apporter dans une démarche globale, des réponses adaptées aux besoins évolutifs d’enfants, d’élèves, de jeunes et le cas échéant d’adultes, dans le domaine de l’éducation et des loisirs.

Elle souhaite favoriser et compléter l’action de l’Enseignement public en contribuant à l’éducation et à la formation. Elle est adhérente à la Fédération Générale des PEP et membre du mouvement PEP qui compte 96 associations départementales en métropole et dans les DOM.

Toutes ces actions ont pour but d’apporter un soutien matériel et moral aux enfants et à leur famille, prendre toute mesure leur permettant l’accès aux établissements d’enseignement public, aux établissements qui leur offrent de façon permanente ou temporaire un cadre de vie facilitant leur épanouissement, notamment aux établissements et services spécialisés, de participer au développement local en s’impliquant dans les manifestations à caractère social et culturel.

L’association administre et gère des établissements et services, organise toutes activités concourant à la réalisation de ces buts.