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Secrétaire médicale — H/F - Villepinte (93)
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Secrétaire médicale — H/F
CDI, Temps plein
Villepinte (93)
Les missions qui vous attendent
Vos principales missions :
80% sur l’hospitalisation complète :
• Assurer la communication du service :
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (patients, familles…)
- Gérer et traiter les mails…
• Garantir une bonne gestion du dossier patient :
- Assurer la traçabilité des informations dans le dossier patient
- Participer aux staffs médicaux et réaliser la synthèse dans le dossier patient…
• Gérer les demandes de transfusions auprès de l’EFS de Bobigny
• Gérer les plannings
20% sur l’hospitalisation de jour :
• Gérer l’ensemble du secrétariat médical de l’hôpital de jour :
- Rédiger le courrier de convocation de consultation d’admission prérempli
- Envoi des convocations pour la consultation initiale
- Aide à la commande d’ambulances si le patient en a besoin
- Mise en forme de la lettre de liaison de sortie comprenant les comptes rendus médicaux et bilans de rééducateurs…
Reprise d'ancienneté
Quel est le profil idéal ?
Savoirs :
- Connaissances du fonctionnement général des établissements de santé
- Connaissances du vocabulaire médical
- Connaissances des droits du patient et du droit hospitalier
- Connaissances des logiciels bureautiques
Savoir-faire :
- Utiliser des outils bureautiques
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Renseigner ses interlocuteurs
- Prendre des notes rapidement
- S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
- Traiter des situations conflictuelles
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
Savoir-être :
- Engagement professionnel
- Honnêteté et rigueur
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Ordre, méthode et organisation
- Autonomie
- Esprit d’équipe
- Capacité d’écoute
- Sens du contact et du dialogue
- Ponctualité et disponibilité
- Capacité d’anticipation
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)
Quelques mots pour nous présenter
Etablissement hospitalier Sainte-MarieD’une capacité de 100 lits, Sainte-Marie, établissement de soins médicaux et de réadaptation (SMR) est reconnu dans la prise en charge de patients en cancérologie et gériatrie. L’établissement a également développé une expertise en soins palliatifs. L’établissement ouvrira les portes de son hôpital de jour gériatrique en février 2024.
La mission de l’établissement est de répondre aux nécessités de soins et aux surveillances médicales qui ne peuvent être assurées au domicile du patient, pendant une période limitée, sur la base d’un projet individualisé de soins, établi à partir d’un bilan global des problèmes médicaux, psychologiques et sociaux du patient.
Son action vise à redonner de l’autonomie au patient, dans un objectif de retour au domicile ou au substitut du domicile, après stabilisation de son état de santé.
Un parc spacieux et calme qui s’étend sur 11 hectares donne la possibilité aux patients de se promener et de se reposer.
Un partenariat entre l’Hôpital Sainte-Marie et le centre équestre de Tremblay – Le château bleu permet d’organiser des activités autour du cheval de fin avril à fin septembre. En effet, des enclos ont été aménagés pour accueillir des chevaux et des poneys pour le plus grand plaisir des patients et de leur famille.
Ces activités sont encadrées par des professionnels de santé de l’établissement et du centre équestre.
Dans ce cadre, l’établissement hospitalier Sainte-Marie recrute un(e) secrétaire médical(e). Poste du lundi au vendredi en CDI, 35 heures par semaine.
CONDITIONS :
- CDI à temps plein (35h)
- Rémunération définie en fonction de l'expérience et de la grille salariale de Vivre et Devenir.
- Mutuelle 50% employeur
- Transports 50% employeur
- Restaurant d'entreprise sur place
- CSE
- Poste à pourvoir dès que possible.
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