Secrétaire administrative avec saisie... - Annecy-le-Vieux (74)
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Créer une alerte pour le métier Secrétaire / secrétaire de direction , Annecy-le-Vieux
Le SESSAD Autisme Saint François, géré par les Œuvres Hospitalières de l’Ordre de Malte France, spécialisé en accompagnement d’enfants atteints de TSA sur le département de la Haute-Savoie (68 places), recherche :
UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF – AIDE COMPTABLE
Lieu de travail :
Bureau administratif d’Annecy-le-Vieux : du lundi au vendredi.
Antenne d’Annecy, de Bons-en-Chablais, de Cran GevrIer : possibilité de s’y rendre ponctuellement.
Nature du contrat :
0,50 ETP en CDD dans le cadre d’un remplacement congé parental avec une prise de poste au 21/10/2024.
Salaire :
Rémunération Convention Collective 15/03/1966 des Etablissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées (selon expérience et ancienneté).
Missions du poste :
- Mission de réception et de communication : courriers/mails/appels téléphoniques/comptes rendus ; mise à jour des outils de communication interne et externe.
- Secrétariat général de l’établissement : dossier des usagers ; suivi administratif des contacts et de la liste d’attente ; suivi de l’activité ; Comptabilité ; évènements institutionnels ; logistique.
Il/Elle entretient des relations avec l’ensemble de l’équipe et participe au développement des collaborations entre les professionnels du service et l’ensemble des partenaires.
Dans ce cadre, il/elle est soumise au principe de discrétion et au respect des règles relatives au partage d’informations à caractère secret.
Profil du poste :
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (email, world, Excel…),
- Disponibilité,
- Discrétion,
- Adaptabilité,
- Capacité à travailler en équipe,
- Compétences rédactionnelles,
- Sens des responsabilités,
- Qualité relationnelle
Un diplôme de niveau III, niveau BTS/DUT dans le domaine du secrétariat gestion PME/PMI est exigé.
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans)
BTS/DUT dans le domaine du secrétariat gestion PME/PMI
Autisme Saint François est composé :
- D'un SESSAD (Service d'Education et de soins à Domicile) de 50 places répartis en 2 antennes. Le SESSAD assure un accompagnement global dans tous les aspects de la vie des bénéficiaires avec Troubles du Spectre Autistique âgés de 0 à 20 ans .
- D'une UEMA (Unité d'Enseignement en Matenelle Autisme) en partenariat avec l'Education Nationale, dédiée à 7 enfants âgés de 3 à 6 ans avec TSA .
- D'ne Unité d’enseignement dédiée à 20 enfants avec Troubles du NeuroDéveloppement (TND) et TSA. Il s'agit d'un dispositif hybride : Saint-François intervient en soutien d’une école privée gérée par l'Association MeeO.
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