Technicien Administratif – H/F

Le CASP recrute : Technicien Administratif – H/F
Réf de l’offre : TECHADM/HUDAESQUISSE/11092024

Contrat : CDD du 28/10/2024 au 27/06/2025 – 35H
Lieu d’intervention : 45 boulevard de Magenta - 75010 PARIS - Direction Asile & Veille Sociale

HUDA : Hébergement d’Urgence pour Demandeur d’Asile. Dispositif d’accueil de 225 places permettant l’hébergement et l’accompagnement de demandeurs d’asile (hommes ou femmes isolé(e)s, familles monoparentales et couples avec enfants) au sein de logements diffus et partagés.

Missions principales :

Sous la responsabilité du chef de service, le technicien administratif assure les missions suivantes :

Secrétariat et accueil
- Accueil des résidents ;
- Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données et documents administratifs de la structure ;
- Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers ;
- Préparer et éditer des documents administratifs ;
- Classer et archiver des données/dossiers/ documents administratifs ;
- Crée et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d’activité ;
- En lien avec sa hiérarchie et ses collègues, participe aux réflexions autour du fonctionnement institutionnel en vue d’améliorer la qualité de la prise en charge des personnes accompagnées.

Tâches administratives diverses 
- Mise à jour des outils de gestion du service ;
- Mise à jour des tableaux d’affichages (personnel/sécurité/résidents) en lien avec le Chef de Service ;
- Gestion des commandes et des fournitures de bureau (après validation du chef de service) ;
- Mise à jour des listings des partenaires ;
- Met à jour la base documentaire (documents partagés)

Rémunération :
- Coef 392 de la CCN51 (à partir de 21K€ bruts et plus selon ancienneté métier reprise à 100%) ;
- Prime décentralisée (3%) ;
- Prime Ségur de 238€ bruts / mois.

Avantages (selon accords en vigueur en 2023) :
- 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;
- Parcours professionnalisant/nombreuses opportunités de mobilité interne ;
- Participation employeur de 93% à la Mutuelle de base ;
- Carte déjeuner d’une valeur de 9,50 € ;
- Prise en charge 50% titres de transport
- Prime mobilité durable (vélo – trottinette – voiture électrique…) de 110€/an

Le CASP est une association reconnue d’utilité publique qui accueille et héberge de façon inconditionnelle plus de 5000 personnes par an en Ile-de- France, et assure l’accompagnement de plus 81 000 bénéficiaires.

Centrées historiquement sur l’hébergement de personnes isolées, en errance ou désocialisées, les activités du CASP se sont progressivement élargies vers d’autres publics dits « vulnérables », notamment les familles en situation précaire, les demandeurs d’asile et réfugiés, les publics sous mains de justice (incarcérés ou sortant de prison) et vers de nouvelles activités d’accompagnement : accueils de jour, service RSA, centre social et petite enfance, logement accompagné, prévention spécialisée...

Aujourd’hui, le CASP c’est 650 salariés et des centaines de bénévoles engagés autour d’un même objectif : combattre l’inacceptable !

Si vous souhaitez vous aussi rejoindre une association en développement qui place l’Humain au cœur de ses valeurs, si vous souhaitez donner un sens à votre engagement professionnel, si la diversité des publics à accompagner représente pour vous une opportunité de développer vos compétences et mettre à profit votre bienveillance, alors vous avez votre place pour nous rejoindre et combattre avec nous l’inacceptable !