Assistant/ Assistante de direction — ... - Lille (59)
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Créer une alerte pour le métier Secrétaire / secrétaire de direction , Lille
• Assistance de la direction générale et du périmètre associé : siège, siège inter-associatif à savoir RH,, qualité, patrimoine, paie, développement, santé, informatique, communication, maintenance et comptabilité mutualisées
• Gestion du secrétariat de direction générale courant (mail, courriers, compte rendu, relevé de décisions…)
• Administration liée à l’instance de gouvernance
• Travaux en lien avec la comptabilité, les directeurs et les assistantes de direction des 2 pôles : demandes de subventions, appels à projet, marchés, déclarations de sinistres, suivi flotte automobile, assurance…
• Activités liées à la gestion des ressources humaines
• Contacts et liens avec les partenaires et financeurs
• Organisation d’événements, gestion de l’agenda, planification
• Bilan d’activité et suivi des indicateurs
• Organisation et gestion des documentations
Entre 37100 € et 37100 € (bruts/an)
• Bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle
• Sens de l’organisation, rigueur professionnelle et discrétion nécessaire
• Disponibilité, autonomie, discrétion et bonne gestion du stress
• Capacité de reporting et de communication, aisance relationnelle avec l’interne comme l’externe
• Esprit d’initiative, capacité d’adaptation et d’observation
• Excellente maitrise du pack office et des outils de communication
• Une expérience de 2 ans au moins dans un poste similaire est souhaitée : dans l’idéal au sein de la branche ou du secteur associatif, sur un périmètre au moins équivalent
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
BTS Assistante de Gestion PME/PMI, BTS Assistante Manager, DEESAD
L’Association Eole, 130 collaborateurs, gestionnaire de dispositifs d’Hébergement d’Urgence Hommes Seuls et Familles, d’un accueil de jour, d’Hébergement d’Insertion CHRS Hommes Seuls et Familles, de 7 Maisons Relais, d’un service Logement, d’un service d’insertion par la Culture, d’un Atelier Chantier d’Insertion…
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Reference: Assistant.e de direction générale
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