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Assistant de direction — H/F - Paris
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Créer une alerte pour le métier Secrétaire / secrétaire de direction , Paris
Assistant de direction — H/F
CDI, Temps partiel (3/5 temps)
Paris
Les missions qui vous attendent
CDI. 3/5 temps. CCN 51. Rémunération négociable.
Reprise d’ancienneté.
Lieu de travail : Paris.
Poste à pourvoir au 1er décembre 2024.
Les missions confiées (liste non exhaustive) porteront principalement sur :
- Gestion administrative :
Préparation et suivi des réunions scientifiques et techniques, Conseils d’Administration et Assemblées Générales, suivi juridique et social de l’ensemble des activités de l’Association, suivi des travaux de recherche.
- Gestion financière :
Participation à l’élaboration du budget de l’Association et préparation des documents comptables, Coordination avec le cabinet comptable pour l’élaboration des salaires de l’Association (moins de 10 personnes). Relation avec les banques et participation aux opérations bancaires. Suivi et règlement des honoraires, des frais de déplacements, des factures fournisseurs.
- Communication :
Organisation et suivi des manifestations telles que congrès, journées de formation et toutes opérations de relations publiques et communication.
Quel est le profil idéal ?
Issu(e) d'une formation supérieure de niveau BAC+3, notamment en gestion administrative des entreprises ou assistanat de Direction, vous disposez d'une expérience professionnelle de minimum 2 ans, vous ayant permis d'acquérir de bonnes compétences administrative et comptables, de bonnes aptitudes relationnelles, rédactionnelles et de gestion. Vous disposez de connaissances sur la protection de l’enfance et /ou la formation professionnelle continue.
Vous disposez d’une bonne maîtrise de l'outil informatique notamment du pack office. Vous êtes en capacité d'accompagner vos différents interlocuteurs en vous positionnant en tant qu'intermédiaire entre les différentes parties prenantes.
Force de proposition, autonome, rigoureu.x.se et organisé.e, vous savez faire preuve de réactivité, d'analyse et de synthèse. Vous avez le sens du service et de la communication.
Le poste implique discrétion et confidentialité.
Merci d’adresser CV et lettre de motivation manuscrite en postulant sur l'annonce.
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
Cf annonce
Quelques mots pour nous présenter
L’Association Docteurs BruL’Association Docteurs Bru (ADB) qui s’est donnée pour mission la protection, l’accompagnement et la prise en charge éducative et thérapeutique de mineurs et jeunes majeurs, victimes d’inceste ou de violences sexuelles intra-familiales, recherche pour sa direction générale :
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