Coordinateur centre médical — H/F - Etampes

Le poste est basé en Essonne (91), pour notre centre de Etampes.

Des déplacements sont à prévoir sur les département de l’Essonne (91), des Yvelines (78) et de la Seine-et-Marne (77).

Votre mission :
Vous êtes membre de l’équipe pluridisciplinaire. Vos missions principales sont :
- la gestion opérationnelle du centre ainsi que l’interface avec les fonctions supports du Siège,
- le management de l’équipe de secrétaires médicales,
- l’assistance de l’équipe médicale pour les fonctions de suivi individuel de l’état de santé des salariés des entreprises adhérentes et les activités de prévention en entreprise.

Activités principales du poste :
- Manager l’équipe des secrétaires médicales du centre en concertation avec la direction des activités et la direction des ressources humaines
- Planifier l’organisation du secrétariat en fonction de l’activité et des absences des collaborateurs du centre
- Réaliser une partie du secrétariat (accueil physique et téléphonique, gestion des mails…)
- Réaliser les examens complémentaires (audiométrie, visiométrie..)
- Assister les médecins du travail et infirmières en santé au travail du centre (gestion des emplois du temps, préparation des dossiers administratifs)
- Participer au reporting de l’association (tableaux de bord)
- Appliquer les réglementations et procédures afférentes à l’activité et se tenir informé en permanence des évolutions
- Apporter un renfort au secrétariat
- Veiller à l’optimisation des ressources matérielles du centre (gestion de stock en lien avec le chargé des services généraux)
- Assurer l’accueil des nouveaux embauchés du centre
- Etre le relais d’information ascendantes et descendantes

Horaires de travail :
Lundi 9h-12h ; 13h-17h
Du Mardi au Jeudi 8h-12h ; 13h-17h
Vendredi 8h-12h

Rémunération : 2 602,12 € bruts mensuels

Avantages/Informations complémentaires :
- 13ème mois
- Télétravail possible (1 jour par semaine) à partir de 6 mois d’ancienneté
- Mutuelle (prise en charge employeur à 60%)
- Accord de participation

Vous intégrerez une structure à taille humaine de 96 salariés qui cultive la convivialité et
l’épanouissement personnel et professionnel.

L’ASTE s’est structurée autour de valeurs fortes telles que le développement et la préservation de la
cohésion de son équipe, la promotion constante de l’intérêt général et une forte conscience de
l’enjeu humain de sa mission. Promouvoir la prévention comme vecteur d’amélioration des
conditions de travail en parallèle des performances de l’entreprise, c’est adapter le travail à l’homme
et non l’inverse.

Le travail par groupes thématiques au sein de l’ASTE et avec notre réseau de partenaires, notre
participation à des salons et rencontres professionnels, nous permet de partager de manière
enrichissante et constructive des savoirs et des compétences.

Le plan de formation permet chaque année de faire évoluer les compétences de chacun en fonction
de se ses besoins et des priorités du service.

Nos équipes travaillent en centres fixes dotés de matériel performant, situés en Essonne (Mennecy,
Etampes, les Ulis, Saint-Michel-sur-Orge, Evry)

Ce département dynamique aux portes de Paris bénéficie d’atouts exceptionnels. Universités et
grandes écoles cohabitent avec des entreprises performantes et des infrastructures scientifiques de
renommée mondiale, au cœur d’un réseau d’échanges locaux, nationaux et internationaux.

L’aéroport d’Orly, les autoroutes, les gares TGV et les multiples lignes de transport en commun en
font un axe majeur de connexion où les déplacements sont facilités.
Entre ville et campagne, le cadre de vie remarquable du département a su être préservé : 49 000
hectares de milieux naturels (dont 42 000 hectares de forêts), plus de 400 kilomètres de rivières et
2500 kilomètres de chemins offrent des paysages variés et pittoresques. L’Essonne compte un
patrimoine historique et culturel riche (jardins, châteaux, églises, musées, monuments classés…) et
son offre de loisirs diversifiée s’adapte à tous les âges.

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