Assistant de direction — H/F - Saint-Maur-des-Fossés (94)
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Créer une alerte pour le métier Secrétaire / secrétaire de direction , Saint-Maur-des-Fossés
L'Association Autisme en Île-de-France, pionnière dans l'accompagnement de près de 500 enfants et adultes atteints de trouble du spectre autistique sur quatre départements d'Ile-de-France. Avec des projets innovants et ambitieux, notre équipe dynamique vous offre un environnement créatif et solidaire où vous pourrez vous épanouir pleinement !
Assistante de direction (H/F)
Dispositif d’Intervention Précoce (DIP)
SESSAD Les Comètes à Saint Maur des Fossés (94) Co-porté par le Centre Hospitalier
Intercommunal de Créteil (CHIC)
Non-Cadre / CDI / Temps plein
Poste à pourvoir immédiatement
Sous la responsabilité de la Directrice et du Chef de service, vous serez intégré(e) à l’équipe pluridisciplinaire.
Vous aurez en charge les missions suivantes (liste non exhaustive) :
- Assurer l’accueil physique et via standard téléphonique (accueillir, renseigner et informer); communication en intra et vers les partenaires extérieurs
- Assurer les tâches administratives liées à l’accueil et au suivi des dossiers en lien avec les familles et les différents partenaires du service
- Gérer les commandes et réassort au niveau du service – gérer la caisse
- Animer et organiser l’espace d’accueil et d’information
- Mettre à jour les outils logistiques
- Participer à la préparation et gestion de l’évènementiel au sein du service (formations, réunions,
évènements ponctuels…)
- missions de secrétariat médical au CHI Créteil : réception des demandes d’évaluation autisme, gestion de la liste d’attente et organisation du parcours d’évaluation diagnostique autisme des enfants.
Qualités requises :
- Sens du contact, diplomatie et autonomie
- Capacité à travailler en équipe, esprit de collaboration, loyauté
- Motivation, dynamisme et réactivité
- Maîtrise de l’outil informatique
Conditions de recrutement :
- BTS obtenu
- Convention collective du 15 mars 1966 avec reprise ancienneté
Avantages :
- Compte épargne temps
- Tickets restaurant
- Prise en charge du passe Navigo à 60%
- Prime SEGUR
- Œuvres sociales via le CSE (chèques vacances, chèques cadeaux…)
- Avantages conventionnels (Convention collective du 15 mars 1966 avec reprise ancienneté)
Lieu de travail :
- 35h réparties sur les deux sites : SESSAD Les Comètes – Saint Maur des Fossés (94) et le CHIC à Créteil (repartition à voir avec la direction)
Vous souhaitez intégrer une association dynamique et innovante, qui œuvre pour l’inclusion des personnes
avec autisme, leur autodétermination, et la qualité de vie de ses salariés ! Vous y êtes !
Adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à la Directrice adjointe du pôle 94
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
BTS
Le Service d’Éducation Spéciale et de Soins à Domicile “Les Comètes”, premier SESSAD dans le Val-de-Marne, a ouvert en décembre 2005 à Créteil avec une capacité d'accueil de 25 jeunes de 3 à 20 ans avec troubles du spectre autistique. Une Unité d’Enseignement Maternelle Autisme (UEMA) qui accueille 7 enfants de 3 à 7 ans avec autisme a par la suite été ouverte en 2014 à Créteil à l’École Beuvin ainsi qu'une Unité d'Enseignement Élémentaire Autisme (UEEA) en 2019 à Valenton.
En 2020, suite aux Appels à Manifestation d’Intérêt, le SESSAD a vu sa capacité d’accueil doubler avec 3 nouveaux dispositifs :
Une unité de 5 places d’accompagnements renforcés SESSAD dont les interventions sont axées en priorité sur la réduction des comportements inadaptés.
Un centre de loisirs adaptés, le Petit Club Les Comètes de 20 places pour des enfants avec TSA de 3 à 12 ans. Dispositif innovant, cet espace de loisirs rassurant et ludique favorise l’inclusion dans des structures de milieu ordinaire, et offre un temps de répit aux familles. Les enfants sont accueillis les samedis et une semaine à chaque période de petites vacances, priorité étant donnée à ceux sans prises en charge à temps plein.
Un Dispositif d’Intervention Précoce (DIP) en partenariat avec le CHI de Créteil, avec une file active de 45 enfants sur 3 ans: le DIP a pour objectif d’accompagner de manière intensive et le plus précocement possible des enfants de 1 à 3 ans en cours de diagnostic. Le DIP est constitué d’une unité diagnostique, évaluations, pédopsychiatrique et pédiatrique (CHIC), et d’une unité d’interventions précoces (SESSAD Les Comètes) sur le site du DIP et en mobilité.
Le Pôle Autisme Comètes est désormais implanté à Saint Maur des Fossés.
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