Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

Créé en 1965, Cesap est une association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L’action de Cesap est triple : la gestion d’établissements et de services médico-sociaux, la formation initiale et continue des professionnels du secteur et la recherche sur le handicap.

Avec 38 établissements, services et dispositifs, implantés sur 22 sites en Île-de-France, dans l’Oise et en Indre-et-Loire, Cesap accompagne quotidiennement plus de 1300 usagers grâce à 1500 salariés professionnels médico-sociaux. Si vous souhaitez agir avec nous au service des personnes les plus fragiles et dans un secteur professionnel stimulant, nous recrutons, sur notre pôle CESAP Ouest en Seine, au sein du service EXTERNAT de notre établissement Les Cerisiers :

Secrétaire de direction (H/F)
CDI - temps plein - CCN 1966
Poste basé à Nanterre (92)
Reprise d’ancienneté

Missions : Sous l’autorité de directeur d'établissement vous élaborer et présenter des documents de synthèse et effectuer les tâches courantes de secrétariat en vous appuyant sur les outils bureautiques et participez aux réunions d'équipe.

Activités :
 Assurer un accueil téléphonique et physique
 Collecter et transcrire des données (enquêtes, statistiques, dossiers techniques, dossiers de recrutement...).
 Analyser les informations pour aider à la prise de décision.
 Assurer l'organisation et le suivi des réunions,
 Gérer les Agendas
 Gérer les plannings
 Saisir sur poste informatique
 Gérer les dossiers spécifiques à l’établissement / service
 Procéder au classement et à l’archivage des dossiers
 Suivre et mettre à jour des dossiers.
 Mettre en forme une circulaire, rédiger des synthèses et des notes, diffuser des documents
 Participer à l’Instruction de dossiers administratifs.
 Constituer des données statistiques.

Vous pourrez également être amené à participer à l’élaboration des procédures dans ses domaines de compétence et à participer à des groupes de projet transversaux externes et/ou internes sur des thèmes initiés par le siège.

Créé en 1965, Cesap est une association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L’action de Cesap est triple : la gestion d’établissements et de services médico-sociaux, la formation initiale et continue des professionnels du secteur et la recherche sur le handicap.

Avec 38 établissements, services et dispositifs, implantés sur 22 sites en Île-de- France, dans l’Oise et en Indre-et-Loire, Cesap accompagne quotidiennement plus de 1800 usagers grâce à 1500 salariés professionnels médico-sociaux. Si vous souhaitez agir avec nous au service des personnes les plus fragiles et dans un secteur professionnel stimulant, nous recrutons, nous recrutons, sur notre Pôle Cesap Ouest en Seine au sein de notre établissement Les Cerisiers :

Cesap vous offre l’opportunité d’une activité professionnelle d’utilité sociale forte, au service des personnes les plus fragiles, afin de leur garantir un accompagnement global personnalisé, garant de leurs droits fondamentaux, promouvant l’inclusion sociale. Vous bénéficiez de notre parcours d’accueil et d’intégration, d’actions de formation vous permettant de développer vos compétences spécifiques concourant à la qualité de service et enrichissant votre carrière professionnelle. Votre professionnalisme et votre autonomie vous permettront de prendre part à des projets innovants, la conduite de groupe de travail, l’accompagnement de collègues auprès desquels vous pourrez transmettre vos compétences. Vous bénéficiez d’une protection sociale complète (mutuelle, prévoyance, réseau de santé, action sociale, plan d’épargne), de notre politique QVT. Un compte épargne temps, alimentés par des congés extra-légaux, peut vous permettre de financer et de préparer un projet futur personnel. Implantés sur trois régions, vous avez l’opportunité d’accéder à la mobilité professionnelle sécurisée.