Secrétaire — H/F

A ce titre, vos missions seront notamment les suivantes :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
• Gérer et suivre les dossiers des résidents, les tableaux de suivi, l’archivage des documents et des données ;
• Participer aux réunions de fonctionnement ;
• Rédiger des comptes-rendus, relevés de décision et courriers divers ;
• Participer à l’organisation administrative et logistique du service : commande des repas, lien avec les taxis… ;
• Travailler en équipe pluridisciplinaire et participer à la mise en œuvre du projet institutionnel ;
• Travailler en lien avec les familles et les partenaires extérieurs ;
• Participer à la dynamique de pôle en intervenant sur des tâches mutualisées et en coordonnant son activité avec les secrétaires des autres établissements du pôle (EEAP/SESSAD)

Les Calanques, MAS Un toit pour moi, MAS Henri Gastaut).
Des interventions ponctuelles seront possibles sur d’autres établissements du pôle ou de l’association.

La MAS « Un Toit Pour Moi » se veut le lieu de vie le plus ordinaire et accueillant possible pour 42 personnes vulnérables, 24 accueillies en internat, 14 en accueil de jour et 4 en accueil temporaire.
L’équipe pluridisciplinaire propose un accompagnement médico-psycho-affectif et social, une aide permanente et personnalisée dans les actes de la vie courante, ainsi qu’un suivi médical permanent.
Elle se doit de multiplier les stimulations de toutes sortes contribuant à l’épanouissement et l’évolution de citoyens en situation de polyhandicap.

Dans le cadre d’une extension de capacité, nous recrutons un(e) secrétaire à mi-temps.
Dans le cadre de vos fonctions, au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous assistez le directeur adjoint et le chef de service dans l’ensemble des tâches administratives liées à l’accompagnement des résidents. De ce fait, vous assurez le relais administratif entre tous les acteurs concernés par cet accompagnement.

Vos avantages et conditions de travail :
- Avantages sociaux et associatifs : CSE (participation à des activités sociales, culturelles, sportives ou de bien-être), mutuelle, participation au transport collectif, 1% logement (aides locatives ou à l’achat immobilier, accompagnement social, administratif et budgétaire,…)
- Conciliation vie professionnelle et vie personnelle grâce à l’organisation du temps de travail et aux congés supplémentaires (jusqu’à 18 jours de CT) en plus des congés payés
- Développement des connaissances et amélioration des pratiques professionnelles : vous disposerez régulièrement de formations internes ou externes et nous encourageons l'échange et le partage entre professionnels (groupes de travail inter-établissements, des réflexions thématiques,…)
- Possibilité de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles sur nos 50 établissements permettant de construire sa trajectoire professionnelle
- Dynamique d’équipe pluridisciplinaire et partage des valeurs communes : inclusion des personnes accompagnées, proximité avec les familles/proches, promotion de la bientraitance et qualité des soins