Secrétaire d'équipe — H/F Pôle d'Asnières (92)

Etablissement : Le SSE92 intervient sur l’ensemble du département des Hauts de Seine auprès de mineurs et de leurs familles dans le cadre de la protection de l’enfance, à travers : L’AEMO (Aide Educative en Milieu Ouvert) ; La MJIE (Mesure Judiciaire d’Investigation Educative) et L’AED (Aide Educative à Domicile).

Missions :

Sous la responsabilité du chef de service au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vos missions principales sont :
• Recevoir les visiteurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper du traitement des messages électroniques
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
• S’occuper de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable
• Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats…)
• Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
• Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance
• Rédiger et mettre en page des documents
• Synchroniser l'activité d'une équipe

"Créé en 1973, le Service Social de l’Enfance des Hauts-de-Seine est un des services de l'Association concourant à la protection de l'enfance. Depuis 2013, il exerce des mesures d’Assistance éducative en milieu ouvert (AEMO) sur mission des neuf juges des enfants du Tribunal de Grande Instance des Hauts-de-Seine et des mesures d’Aide éducative à domicile (AED), contractualisées entre chaque famille accompagnée, le Service de Solidarités Territoriales (SST) et notre service.
Le SSE 92 compte également un Service d’Investigation Educative (SIE) intervenant sur l’ensemble du département des Hauts de Seine.
Le SSE 92 sous l’autorité de la directrice et de la Directrice adjointe est constitué de 9 équipes.
• 1 en investigation, le SIE ;
• 8 en AEMO-AED, répartis en 4 pôles sur le département.
Le service est ouvert au public du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30. Les amplitudes d’intervention des professionnels sont plus larges dans la mesure ou les rencontres sur le lieu de vie des enfants ou au service se déroulent de manière privilégiée en dehors des temps scolaires et en fonction des disponibilités de la famille autant que faire se peut. L’intervention en milieu ouvert requiert très particulièrement de l’engagement, de la rigueur, de l’autonomie, des compétences et appétences à l’écrit, ainsi que de la flexibilité."