Secrétaire de direction — H/F

Rattaché(e) au secrétariat général composé de trois personnes sous l’autorité de l’attachée de Direction Générale, vous aurez pour principales missions de :
-Assister l’attachée de Direction Générale
✓Réaliser des travaux administratifs
✓Organiser des évènements ( Assemblée générale, vœux, cérémonies, …)
✓Assister la direction générale et la présidence de l’association
-Assurer le pilotage et le suivi de la flotte automobile associative et de la gestion des contacts via les outils dédiés
-Créer, mettre à jour, vérifier, classer, archiver les dossiers
-Gérer les dossiers sinistres en liaison avec l’assureur et les établissements
-Assurer l’accueil téléphonique et physique (1/2 journée par semaine + absences de l’agent d’accueil)
-Organiser des réunions (préparer les ordres du jour, les documents préparatoires, la réservation des salles, la rédaction de comptes rendus)
-Assister la chargée de communication dans la rédaction des supports de communication, dans l’animation des réseaux sociaux
-Peut être amené(e) à contribuer à d’autres dossiers sous la supervision d’un directeur de service (DAF, DRH, DGA, …)

Née en 1961, l’association des Papillons blancs de Dunkerque couvre l’ensemble du territoire dunkerquois. Elle est dirigée par des parents impliquées et mobilisés tant pour les personnes accueillies au sein de l’association que pour celles du territoire de Dunkerque. Ainsi autour du Conseil d’Administration et de son Président Bernard Werquin, se mobilisent des comités de parents et des administrateurs référents présents dans les établissements aux côtés des équipes et des personnes accueillies.

Ce mouvement parental important soutient ainsi chaque jour le travail des 780 professionnels qui accompagnent chaque année 1400 personnes déficientes intellectuelles pour une meilleure inclusion, une meilleure qualité de vie, un projet de vie adapté et une réponse à tous les âges de la vie. Structurée en 4 secteurs (Enfance, Habitat et vie sociale, Services et travail adapté), l’association propose de nombreux modes d’accompagnement et de prise en charge adaptés : Foyers d’hébergement, IME, ESAT….