Secrétaire (H/F)

Poste

En qualité de secrétaire et sous la responsabilité fonctionnelle du cadre de service, vos missions principales seront :

- Assurer le secrétariat (courriers, téléphone, RDV…) Placement éducatif,

- Assister les cadres de services dans l'organisation matérielle des services et dans la gestion technique de l'activité et dans la gestion des déclarations de sinistres.

- Collecter et traiter les informations spécifiques aux deux activités (suivi des contrats d'accueil des assistants familiaux, gestion des entrées et sorties des enfants et des jeunes, gestion du dossier de l'usager), en les organisant dans le cadre de procédures prédéfinies ;

- Renseigner et tenir à jour le dossier des enfants et des adolescents accompagnés;

- En lien avec le service des ressources humaines de l'établissement : vérification et transmission des éléments de la médecine du travail;

- Rédiger les courriers, les notes d'informations

- Participer à l'implantation et au développement des nouvelles procédures et méthodes administratives ;

- Renseigner les outils métiers (Sil'age) et réaliser les tableaux de bord permettant le suivi technique de l'activité et des dossiers,

- Assurer la diffusion de l'information au sein des services

De participer à la démarche qualité portée par l'établissement

Discrétion
Confidentialité

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Vous recherchez du sens et souhaitez-vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes?

Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…

La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.

Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales.Le Dispositif pour l'Enfance et la Parentalité, situé sur les Hauts de Seine et les Yvelines, regroupe plusieurs établissements de protection de l'enfance et de prévention.
Le Relais Parental Passerelle 92 est implanté sur les villes de Gennevilliers et de Villeneuve-la-Garenne.

Les missions au sein du relais parental sont l'accompagnement de l'enfant de 0 à 18 ans et de sa famille dans une dynamique de co-éducation dans le cadre du soutien à la parentalité.