Responsable de la facturation client — H/F

Facturation :

▪ Collecter l’ensemble des données générales et informations spécifiques impactant le contenu de la facture (bon de commande, type d’analyse.).
▪ Vérification des anomalies ou incohérence des factures
▪ Emission des factures clients du Laboratoire Hygiène Environnement
▪ Transmission des factures du Laboratoire Hygiène Environnement selon les procédures en vigueur et assurer leur bonne réception.
▪ Mise à jour de la base de données client LHE
▪ Etablir la facturation des Laboratoires de Biologie Médicale
▪ Assurer la télétransmission et dépôt sur CHORUS
▪ Remontée du CA LBM et LHE en comptabilité avec cadrage.
▪ Mettre en œuvre les procédures et indicateurs de contrôle et de suivi.
▪ Effectuer le recouvrement (relances, mises en demeure, alertes auprès de la direction)
▪ Assurer une coordination avec la chargé client
▪ Suivi et mise à jour des modes opératoire

- Comptabilité :
▪ Suivi des comptes clients (lettrage, écritures de régularisations, contrôle état des comptes) ;
▪ Importation du chiffre d’affaire dans la comptabilité
▪ Calcul des provisions de clôture (facture à établir.) ;
▪ Production des balances âgées
▪ CA et tableaux de bord.
▪ Suppléance de la saisie des recettes clients de la banque
▪ Contrôle des comptes clients et élaboration des données pour les bilans semestriel et annuel ;

- Général
▪ Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires.
▪ Toutes missions confiées par le DAF et/ou son adjoint dans le domaine de compétence.

L'Institut Pasteur est une fondation reconnue d'utilité publique. L'institut Pasteur de la Guyane (IPG), crée en 1940, fait partie du Réseau international des Instituts Pasteur.
Ses activités sont centrées sur la recherche, la santé publique et l'enseignement en Guyane
L’IPG, membre du Pasteur Network est un centre d’excellence qui contribue fortement au développement de son territoire, zone géographie stratégique en pleine évolution.

La Direction Administrative et financière a un rôle crucial dans le soutien administratif, technique et financier aux activités de l’institut. Le service est composé des fonctions suivantes : 2 personnes à la facturation et accueil, 2 comptables, 1 CDG, 1 acheteur, 1 chargé de la maintenance bâtiments et 3 agents des moyens généraux
De façon transversale le service support apporte tout son savoir-faire aux équipes scientifiques.