46 offres d'emploi pour Secrétaire / secrétaire de direction - Partout

Pour renforcer l’équipe Médico-Sociale, nous recherchons un(e) Secrétaire Médico-Social en contrat à durée indéterminée dès que possible. Sous la responsabilité de la Cheffe du service Médico-social vous participez à l’accompagnement médico-social des travailleurs en situation de handicap au sein d’une équipe pluridisciplinaire. Vous exercez vos missions dans le respect du cadre institutionnel et des règles éthiques et déontologiques qui régissent le poste : - Assurer la gestion administrative…

Participe à la bonne réalisation du projet de la structure en pilotant certaines dimensions (gestion de projets, gestion RH, gestion financière, gestion technique) auprès du directeur de structure Vos missions principales : - Organisation / Gestion des plannings - Accompagnement / accueil des collaborateurs - Élaboration et pilotage du projet de la structure - Management - Gestion des ressources humaines - Gestion budgétaire et financière - Développement Vos principales qualités : - Leadership,…

Au sein des Cités Caritas, la Cité Béthanie comprend 14 dispositifs: -A Bergerac : un Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS) et des places d'hébergement d'urgence, une Maison Relais, un dispositif hors les murs (AVDL/IML) -A Bordeaux : un Centre d'Hébergement et de réinsertion sociale (CHRS), la Maison des 2 Rives, des structures d'Hébergement d'Urgence, des mesures d'accompagnement vers et dans le logement (AVDL), des mesures d'intermédiation locative (IML), une résidence…

Sous la supervision de la cheffe de service de l’équipe « Accompagnement vers le Logement » (AVL), vous jouez un rôle clé dans l’organisation administrative et logistique des activités de l’équipe de salariés et bénévoles. Le pôle Accompagnement Vers le Logement (AVL) a pour mission d'accompagner des personnes âgées, isolées et sans domicile stable vers un logement pérenne. Les objectifs des équipes sont de mettre à l'abri les personnes en rue, de leur fournir une aide matérielle afin…

ETABLISSEMENT ET LIEU DE TRAVAIL Foyer d’Accueil Médicalisé du Vert Galant 1 bis rue du 8 mai 1945 93290 TREMBLAY EN France MISSIONS Rejoignez notre équipe au Foyer d'Accueil Médicalisé ! Notre établissement, spécialisé dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap, accueille 30 résidents en internat et 5 en accueil de jour. Nous offrons un environnement bienveillant et adapté, où chaque résident bénéficie d'un suivi personnalisé et d'une prise en charge renforcée de…

Nous sommes à la recherche d'un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE partageant nos valeurs centrées sur le respect et la dignité de la personne accueillie. Vous intégrerez une équipe dynamique composée d'une dizaine de professionnels. Membre de l'équipe administrative et sous la responsabilité de la Direction de Pôle (Direction et direction adjointe) et de l'Adjoint de direction, vous serez chargé(e) d'assurer des tâches classiques de secrétariat pour le Pôle ainsi…

La Fondation Olga SPITZER recrute un(e) SECRETAIRE D’EQUIPE AEMO Paris – Antenne 19ème CDD – Temps complet (remplacement congé maternité à partir du mois d’avril 2025) Missions principales : Frappe de rapports, notes, courriers, travail administratif : suivi des congés, tableaux d’activité, plannings horaires… Accueil du public, réception et transmission d’appels téléphoniques.

Missions du poste L'assistant(e) de direction : Organise et coordonne pour le directeur des achats et des approvisionnements la transmission et la rédaction des informations de la Direction. Assiste le responsable logistique du GHT ainsi que le responsable des achats du GHT, Frappe, saisit et présente des notes et des documents, parfois à caractère confidentiel. Traite, exploite, suit une partie des informations de la Direction (correspondance courante, affaires spécifiques). Réceptionne le…

Votre rôle : Un soutien clé à l’organisation de la structure et à la gestion des dossiers des enfants Sous la supervision de la Directrice, vous serez le pilier administratif de la MECS. Vous aurez pour mission de contribuer à la gestion fluide et efficace de l’établissement, en assurant le suivi des dossiers administratifs des enfants et du personnel, tout en soutenant les équipes éducatives dans leur travail quotidien. Vos responsabilités incluent : Gestion administrative générale : -…

Vous souhaitez proposer et développer vos compétences au sein d'un service vie scolaire grâce à des projets éducatifs, sportifs et solidaires au service des jeunes en difficulté ? Vous aimeriez travailler au sein d'une structure où la diversité des parcours et des expériences est valorisée ? N'hésitez plus, postulez comme Secrétaire du Pôle Formation Insertion (PFI) H/F à Apprentis d'Auteuil ! L'établissement : Situé à Labège, en périphérie toulousaine, le lycée professionnel agricole St…

Missions générales En tant que collaboratrice directe du directeur délégué et de l’équipe de direction : ·         Assister les directeurs afin d'optimiser la gestion de leur activité ; ·         Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure ; ·         Prendre en charge le suivi complet de dossiers particuliers ou d'évènements spécifiques.   Activités principales Gestion du temps  : …

Vous occuperez le poste de secrétaire administratif et vous serez amené à : Accueil : • Accueil téléphonique du service, information et orientation • Transmission des appels et messages aux personnes concernées • Suivi des appels • Traitement des mails (réception, envoi, tri, transmission) de la boite mail de la plateforme TND Gestion administrative en lien avec le bénéficiaire : • Réception des dossiers d’adressage • Vérification de la complétude du dossier avant transfère…

En qualité de Secrétaire polyvalent et sous l'autorité de la Directrice, vous êtes en relation étroite avec le comptable et l'agent d'accueil du programme et êtes en charge de missions variées telles que l'organisation de l'accueil physique et téléphonique des personnes (réfugiés, partenaires, salariés, etc.), organisation de la réception du courrier et élaboration de documents administratifs de l'établissement, appui à la gestion du temps de travail des salariés, de tâches administratives…

Sous la responsabilité du Directeur, vous aurez pour missions principales : Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des résidents Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents Veiller à l’affichage des programmes…

Dans le respect du projet associatif et d’établissement, vous êtes une véritable interface entre la direction, l’équipe, les résidents, les familles, les partenaires et intervenants extérieurs.   Notamment, vous aurez pour mission d'assister et soutenir la direction de l’établissement et son équipe pour tous les aspects matériels, logistiques, organisationnels et administratifs afin de : ·        Optimiser la gestion des activités de la direction d’établissement avec le soutien du/des…

Principales missions : - Secrétariat Gestion du standard téléphonique Traitement du courrier Suivi des dossiers d'assurance (automobiles, sinistres...) - Accompagnement des salariés et des TH Suivi mutuelle Suivi des orientations MDPH Suivi des visites médicales Suivi des dossiers salariés et TH physiques et informatiques (Net-Entreprise, Excel, NetVie) Gestion des accidents du travail salariés et TH (Net-Entreprise) - Commercial Rédaction, transmission aux clients et suivi des devis (EIG,…

Le pôle SESSAD recrute une chargée administrative de pôle pour le soutien aux 7 chefs de service et à la directrice dans les missions suivantes, en lien avec l'équipe de direction : - rédaction des avenants aux contrats de travail - réalisation de tableaux de bord - organisation et suivi du plan de formation - Mise en forme de documents/procédures/PPT - Suivi des plans d'action Certaines de ces missions seront à réaliser en parallèle pour la direction du pôle TSA. Ouverture 210 jours par…

Le GCSMS Autisme France recrute un / une secrétaire de direction pour sa plateforme de services TSA du Loir et Cher. Vous souhaitez évoluer dans une structure départementale reconnue et en fort développement au sein d'un groupe national ? Vous souhaitez avoir enfin de réelles marges de manœuvre avec des délégations importantes ? Vous souhaitez bénéficier d'un programme de formation poussé ? Alors, rejoignez nous dans un territoire proche de Paris, Orléans et Tours ! La plateforme est…

L’Unapei 92 recrute, pour ses établissements Le Foyer des Graviers, Le Foyer du Phare et Le Foyer Appartement, situés à Neuilly sur Seine et Suresnes, accompagnant des adultes en situation de handicap psychique et/ou mental. Un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) CDI – Temps Plein (1 etp) - Poste à pourvoir de suite => Descriptif du poste : Sous l’autorité de la direction de pôle, l’assistant(e) de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l’Unapei 92, des…

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, en CDD, pour un établissement situé à Treillieres (44). La résidence se situe au centre de la ville de Treillières, à 15 kilomètres de NANTES. Tout en étant au coeur du bourg, à proximité de divers commerces et services, la résidence bénéficie d'un environnement d'espaces verts, agréable à vivre. Elle offre un cadre de vie confortable et convivial. Elle dispose d'un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA). Vous aimez effectuer des missions…

Au sein de la MECS St Jacques, vous êtes rattaché(e) à la Chef de service de l'accueil Fratries d'Hallennes lez-Haubourdins et intervenez sur ce périmètre. Vos principales missions sont les suivantes : Gestion administrative : - assurer l'accueil physique et téléphonique, prendre les messages et orienter - gérer la réception et l'envoi des courriers - prendre des notes, rédiger, mettre en page et corriger, imprimer et relier des documents - mettre à jour l'agenda, prendre des rendez-vous et…

Nous sommes à la recherche d'un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE partageant nos valeurs centrées sur le respect et la dignité de la personne accueillie. Vous intégrerez une équipe dynamique composée d'une dizaine de professionnels. Membre de l'équipe administrative et sous la responsabilité de la Direction de Pôle (Direction et direction adjointe) et de l'Adjoint de direction, vous serez chargé(e) d'assurer des tâches classiques de secrétariat pour le Pôle ainsi…

La/le secrétaire assure une mission clé d’appui administratif, organisationnel, et de support. Il/elle est l’interface entre les familles, les professionnels de santé et les services supports.   Dans ce cadre, les principales missions sont les suivantes : Secrétariat médico-administratif : • Accueil physique et téléphonique. • Gestion de l’adresse Mail générique • Accuser réception des demandes d’admission (Mail, Ms Santé, Via trajectoire, courrier …) • Création des dossiers usagers…

Nous recherchons pour notre établissement de l’Hôpital Albert Schweitzer à Colmar dans le Haut-Rhin, un : Secrétaire de direction h/f CDI – Temps plein Service : Direction Missions : Vous assurez le secrétariat du directeur d'établissement. Vos mission sont notamment : - la gestion du courrier, des conventions, des agendas, - l'élaboration de tableaux de bords, - la réalisation de statistiques. Nous rejoindre, c’est : - Bénéficier d’un tutorat personnalisé et adapté à vos…

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, en CDI, pour un établissement situé à Sassenage (38). Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à coeur d'apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l'humanisme et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif '' le sens de la vie, le sens de…

L'Unapei 92 recrute, pour son établissement IME La Maillerie et IME La Tissanderie, situés toux à Clamart (92), accompagnant des enfants, adolescents et jeunes adultes porteurs de polyhandicap. Sous l'autorité de la directrice du Pôle, vous assurez le fonctionnement administratif et l'administration du personnel au niveau de l'établissement ainsi que le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les concernant. Les missions principales Gestion…