50 offres d'emploi pour Secrétaire / secrétaire de direction - Partout

Le pôle SESSAD recrute une chargée administrative de pôle pour le soutien aux 7 chefs de service et à la directrice dans les missions suivantes, en lien avec l'équipe de direction : - rédaction des avenants aux contrats de travail - réalisation de tableaux de bord - organisation et suivi du plan de formation - Mise en forme de documents/procédures/PPT - Suivi des plans d'action Certaines de ces missions seront à réaliser en parallèle pour la direction du pôle TSA. Ouverture 210 jours…

Sous la responsabilité du Directeur de l’établissement « La Maison Des Glycines », en relation avec les différentes directions et services d’ADEF Résidences, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance. Missions principales : Démarche qualité : • S’inscrire dans la démarche de l’établissement par l’application des procédures et maintenir une…

Poste En qualité de secrétaire et sous la responsabilité fonctionnelle du cadre de service, vos missions principales seront : - Assurer le secrétariat (courriers, téléphone, RDV…) Placement éducatif, - Assister les cadres de services dans l'organisation matérielle des services et dans la gestion technique de l'activité et dans la gestion des déclarations de sinistres. - Collecter et traiter les informations spécifiques aux deux activités (suivi des contrats d'accueil des assistants…

Nous recherchons un(e) secrétaire d'accueil à 50% en CDI, pour un établissement situé à Condé-Sur-Sarthe (61). À 4 km d'Alençon, au sein d'un parc arboré, la Résidence Arpège et l'Accueil de Jour L'Intermède proposent des solutions complètes d'accueil et d'accompagnement pour les Personnes Âgées. Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à coeur d'apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si…

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'accueil, du standard, du secrétariat classique et de tâches administratives diverses au sein d'un établissement ou d'une structure. Vos missions principales sont les suivantes : - Accueil physique, orientation vers les services internes et/ou externes, contrôle des entrées, analyse et diffusion des informations, adaptation aux situations d'urgence pour alerte ; - Tenue du standard et des appels téléphoniques et orientation des…

L'agence MEDISAO recherche un secrétaire administrative H/F du lundi au vendredi de 9h à 17h. Lieu de travail Marseille 6 avec place de parking privée. CDD 35 H TEMPS PLEIN 3 MOIS PUIS CDI .

Partage et Vie recherche une Assistante de Direction, H/F Localisation : Flamanville (50) Établissement : Résidence L'Aubade Contrat : CDI temps plein Horaires : 9h-17h Rémunération : Selon le barème de la Convention 51 Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible ------------------------------------------------------------------------- Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes…

Vitalis Médical Paris-Est, agence de recrutement en intérim, vacation et CDI, spécialisée dans le Paramédical, médical et social, recrute pour son client, un Assistant de Direction H/FNotre client, est spécialisé dans la lutte contre les exclusions, et a été retenu pour mettre en œuvre une Plateforme AGIR dans le département du Val de Marne.Le programme AGIR (Accompagnement global et individualisé des réfugiés) est un programme d’accompagnement des réfugiés vers l’emploi et le logement.Il…

L'EHPAD Les Lavandes, situé à Cruas (07), accueille des personnes âgées dépendantes avec une capacité de 82 lits, dont une UPG. L'équipe pluridisciplinaire, composée de 65 salariés, a pour mission d'offrir aux résidents une qualité de vie et de soins adaptée aux spécificités de l'avancée en âge. En tant que secrétaire d'accueil, rattaché à la direction de l'établissement et en lien avec une gestionnaire d'administration, vous prenez en main ces missions : - Assurer l'accueil et les tâches…

Au sein de La Maison de la Maison de l’Orme Doré, EHPAD qui compte 85 résidents répartis sur 2 étages dont une unité dédiée accueillant 14 résidents, nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes en étant rattaché au directeur de l’établissement : Gestion administrative : • Tenue des dossiers résidents et du personnel Gestion comptable : • Établissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs, • Facturation hébergement des résidents, • Saisies…

Au sein de La Maison des Vignes, EHPAD qui compte 80 résidents dont une unité dédiée accueillant 11 résidents, et une structure petite enfance, 10 bambins. Nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes : • Accueillir les résidents, familles et intervenants extérieurs de l’établissement ; • Assurer le suivi RH de l’établissement (embauches, contrats de travail, saisies sur le logiciel de paie, visites médicales, gestion des dossiers du personnel, etc) ; • Assurer la gestion…

Poste à pourvoir au 01/07/2024 L’établissement Les AELA œuvrent au titre de la protection de l’enfance auprès des adolescents et jeunes majeurs en situation complexe. Dans ce cadre, diverses modalités de prises en charge sont proposées : petits hébergements collectifs, Accueil De Jour, Service de logements diffus, Service ambulatoire auprès de jeunes en situation de placement non exécuté. Dans le cadre d’une création de service, vous intervenez dans une structure accueillant…

La Fondation John Bost recrute un(e)Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous accompagnerez les membres de la Direction générale dans leur quotidien et dans l'ensemble de leurs missions - Vous gérez son agenda courant et suivez le fonctionnement des activités en apportant…

CDI. 3/5 temps. CCN 51. Rémunération négociable. Reprise d’ancienneté. Lieu de travail : Paris. Poste à pourvoir au 1er décembre 2024. Les missions confiées (liste non exhaustive) porteront principalement sur : - Gestion administrative : Préparation et suivi des réunions scientifiques et techniques, Conseils d’Administration et Assemblées Générales, suivi juridique et social de l’ensemble des activités de l’Association, suivi des travaux de recherche. - Gestion financière…

En qualité de Secrétaire polyvalent et sous l'autorité de la Directrice, vous êtes en relation étroite avec le comptable et l'agent d'accueil du programme et êtes en charge de missions variées telles que l'organisation de l'accueil physique et téléphonique des personnes (réfugiés, partenaires, salariés, etc.), organisation de la réception du courrier et élaboration de documents administratifs de l'établissement, appui à la gestion du temps de travail des salariés, de tâches administratives…

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve), en CDI à temps partiel (50%), pour un établissement situé à Voulx en Seine et Marne (77) Située dans le charmant village de Voulx, au sud-est de la Seine-et-Marne (77), la Résidence La Bruyère est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) parfaitement adapté aux seniors à la recherche d'un cadre de vie serein et sécurisé. À seulement 15 minutes de la ville de Montereau-Fault-Yonne et localisée à 95 km de Paris,…

La Fondation John Bost recrute un(e)Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous accompagnerez les membres de la Direction générale dans leur quotidien et dans l'ensemble de leurs missions - Vous gérez son agenda courant et suivez le fonctionnement des activités en apportant…

Placé(e) sous l’autorité du directeur du service o Comptes rendus des réunions de service o Frappe de courriers et courriels o Gestion et transmission des dossiers de candidatures o Transmission des factures à la direction et au comptable o Gestion des congés et des absences o Gestion des éléments de paie o Recensement des demandes de formation o Recensement des astreintes éventuelles de l’encadrement o Classement et archivage de tous les dossiers o Transmission de différents…

Pour les besoins de son activité, notre établissement recrute : un assistant technique H/F. Au quotidien, vous assistez le responsable de secteur dans la gestion commerciale et administrative de l'agence. En tant qu'assistant.e technique, vous êtes l'interlocuteur.trice auprès des responsables de secteur, des intervenants à domicile ainsi que des bénéficiaires et/ ou leurs familles. Votre rôle est central dans le cadre du bon fonctionnement de l'agence. A ce titre , vos…

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, en CDD pour 6 mois, pour un établissement situé à Lyon (69). Idéalement située en plein coeur du 8ème arrondissement de Lyon, à proximité de nombreux commerces et du Tramway, la Résidence Saint-Exupéry a une capacité d'accueil de 80 résidents. Elle propose un cadre de vie convivial et fonctionnel ainsi qu'un jardin adapté. La Résidence dispose d'un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés. Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes…

L'EPIDE - Etablissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l'insertion sociale et professionnelle des jeunes de 17 à 25 ans les plus éloignés de l'emploi, avec ou sans diplôme, en cumul de vulnérabilité. Dans ses 20 centres, ces jeunes sont accueillis en internat dans un cadre structuré où ils vivent les valeurs de la République au quotidien. Construire et réussir son projet professionnel, acquérir une formation générale et spécialisée,…

L’Unapei 92 recrute, pour ses établissements Le Foyer des Graviers, Le Foyer du Phare et Le Foyer Appartement, situés à Neuilly sur Seine et Suresnes, accompagnant des adultes en situation de handicap psychique et/ou mental Un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) CDI – Temps Plein (1 etp) - Poste à pourvoir de suite => Descriptif du poste : Sous l’autorité de la direction de pôle, l’assistant(e) de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l’Unapei 92, des textes…

ETABLISSEMENT ET LIEU DE TRAVAIL Foyer d’Accueil Médicalisé du Vert Galant 1 bis rue du 8 mai 1945 93290 Tremblay en France MISSIONS - Elément central pour l’accueil et la transmission des informations dans l’Etablissement. - Travail en lien avec la Directrice et les chefs de service - Assure le secrétariat et l’accueil téléphonique et physique - Relais et interface avec les partenaires internes et externes - Suivi administratif (dossiers des salariés) - Suivi du personnel,…

Nous recherchons pour renforcer notre équipe, un(e) deuxième secrétaire dans un centre médical ( H/F) disponible sur Paris 14ème. Nous proposons de vous former sur la composante médicale. Si vous avez une expérience dans la rédaction de courriers quelque soit votre secteur (juridique, notarial etc.) votre profil nous intéresse. En liaison avec l'équipe médicale et les secrétaires propres à chaque médecin, vous aurez pour missions : - Accueillir, orienter les patients - Gérer l’accueil…

Vos responsabilités incluront : Gestion des accès : Assurez la sécurité et la fluidité d'accès aux immeubles en prenant en charge la gestion des moyens d'accès. Organisation documentaire : Classifiez et gérez les documents internes et externes pour garantir une information facilement accessible et bien structurée. Participation active : Collaborez à des projets stimulants en participant aux dossiers de certifications et à la gestion des bâtiments, contribuant ainsi à l'amélioration continue de…

Vous souhaitez mettre vos compétences au service des autres et travailler dans un environnement où le patient est au centre de l’attention ? Rejoignez un acteur de santé reconnu ! LE POSTE A POURVOIR : Nous recherchons un poste de secrétaire de direction en CDD, temps plein. Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 dans le domaine administratif, rejoignez-nous ! L’ORGANISME : L’UGECAM PACA et Corse, organisme de l’Assurance Maladie, favorise l’accès aux soins des personnes (enfants, adultes …

Sur la partie comptabilité Tenue de la comptabilité générale - Saisie des factures d’achats / Vente et lettrage des comptes associés - Saisie des banques et réalisation des états de rapprochements bancaires - Lettrage des comptes tiers Gestion de la caisse Facturation des résidents Tenue des différents tableaux de bord amenant au contrôle de gestion de la structure Scan des factures d’achats Sur la partie administrative - Accueil physique et téléphonique, - Organiser et…

L'Association recherche un professionnel spécialisé dans le domaine du droit du travail et du droit relatif à l'activité de travail (droit de la sécurité sociale, droit des assurances sociales.), duquel il est attendu des analyses juridiques précises et détaillées relatives à une situation donnée. - Conseiller l'employeur et les salariés sur les questions juridiques liées au droit du travail, telles que les contrats de travail, les licenciements, le harcèlement, les congés payés, les heures…