44 offres d'emploi pour Secrétaire / secrétaire de direction - Partout

Sur la partie comptabilité Tenue de la comptabilité générale - Saisie des factures d’achats / Vente et lettrage des comptes associés - Saisie des banques et réalisation des états de rapprochements bancaires - Lettrage des comptes tiers Gestion de la caisse Facturation des résidents Tenue des différents tableaux de bord amenant au contrôle de gestion de la structure Scan des factures d’achats Sur la partie administrative - Accueil physique et téléphonique, - Organiser et…

L'Association recherche un professionnel spécialisé dans le domaine du droit du travail et du droit relatif à l'activité de travail (droit de la sécurité sociale, droit des assurances sociales.), duquel il est attendu des analyses juridiques précises et détaillées relatives à une situation donnée. - Conseiller l'employeur et les salariés sur les questions juridiques liées au droit du travail, telles que les contrats de travail, les licenciements, le harcèlement, les congés payés, les heures…

La Maison des Rosiers de Jeanne, EHPAD accueillant 91 personnes, recrute un(e) secrétaire à temps plein en CDI Accueil :Accueillir au plan physique et téléphonique les résidents, les familles, les prestataires extérieurs. Recevoir les résidents et répondre à leurs demandes. Traiter le courrier et les mails. Recevoir les salariés et répondre à leurs demandes. Fonctionnement général : Procéder au classement et l’archivage des documents administratifs. Effectuer les demandes d’APL auprès de…

Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction H/F 100% au sein du Secrétariat de Direction de la Direction de l’Ingénierie Biomédicale.   Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont…

L'Association Autisme en Île-de-France, pionnière dans l'accompagnement de près de 500 enfants et adultes atteints de trouble du spectre autistique sur quatre départements d'Ile-de-France. Avec des projets innovants et ambitieux, notre équipe dynamique vous offre un environnement créatif et solidaire où vous pourrez vous épanouir pleinement ! Dispositif d’Intervention Précoce (DIP) SESSAD Les Comètes à Saint Maur des Fossés (94) Co-porté par le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil…

Le poste est à pourvoir sur la ville de Vaulx en Velin pour le Service d'Accueil de Jour Zéphyr. Poste à temps partiel 0.20 ETP : 1 jour par semaine Vos Missions : - Vous procédez à l'accueil téléphonique et physique et vous assurez des missions relationnelles, - Vous organisez le poste bureautique et la production de documents administratifs ou courriers nécessaires au bon fonctionnement, - Vous organisez matériellement les réunions et les formations, - Vous réalisez des tâches…

Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat : • Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients • S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies • Gérer le courrier entrant et sortant, tri et affranchissement • Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et s’assurer de la…

L’Unapei 92 recrute, pour ses établissements Le Foyer des Graviers, Le Foyer du Phare et Le Foyer Appartement, situés à Neuilly sur Seine et Suresnes, accompagnant des adultes en situation de handicap psychique et/ou mental Un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) CDI – Temps Plein (1 etp) - Poste à pourvoir de suite => Descriptif du poste : Sous l’autorité de la direction de pôle, l’assistant(e) de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l’Unapei 92, des textes…

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve), CDD temps partiel 40%, pour un établissement situé à proximité de Nancy, la Résidence L'Oseraie a une capacité d'accueil de 41 résidents leur proposant un environnement familial et convivial au sein d'un cadre de vie rassurant et sécurisé. Elle dispose d'un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA). Elle a pour particularité de disposer également de logements en Résidence Autonomie. Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes…

L'association se compose d'un siège social qui apporte support et conseil aux établissements (Cités/Branches). Engagée activement dans la gestion locative et le suivi des contentieux, notamment à travers les dispositifs de logement comme "Logement d'abord", elle garantit un accès au logement stable pour les personnes en situation d'exclusion. L'assistant de Gestion Locative et Contentieux joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de la Branche Accompagnement au Logement (BRAL) et des…

L'UGECAM PACA et Corse recrute un(e) SECRETAIRE (H/F) sur son site de COLLOBRIERES, en CDD à temps plein.

L’assistant(e) de direction : - Agit dans le cadre des missions générales du Foyer Isabelle et du dispositif d’Habitat Inclusif définies dans les projets d’établissement et de service - Apporte son soutien à l’ensemble de l’équipe par sa connaissance et ses formations (initiales et complémentaires) dans son champ d’intervention. - Participe à l’analyse de son référentiel métier afin de l’inscrire dans un cadre institutionnel voulu par le projet associatif - Participe à l’amélioration de…

Sous l’autorité du Directeur Général, vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des relations publiques (visites officielles, réponses aux élus…) et institutionnelles (ARS, Conseils départementaux…) - Pilotage de la communication interne et externe (dont encadrement du service communication) - Suivi des affaires juridiques (hors périmètre RH) - Préparation des conseils d’administration (4 par an minimum) - Secrétariat de la direction générale (préparation de courriers,…

Nous recherchons pour renforcer notre équipe, un(e) deuxième secrétaire dans un centre médical ( H/F) disponible sur Paris 14ème. Nous proposons de vous former sur la composante médicale. Si vous avez une expérience dans la rédaction de courriers quelque soit votre secteur (juridique, notarial etc.) votre profil nous intéresse. En liaison avec l'équipe médicale et les secrétaires propres à chaque médecin, vous aurez pour missions : - Accueillir, orienter les patients - Gérer l’accueil…

Etablissement : Le SSE92 intervient sur l’ensemble du département des Hauts de Seine auprès de mineurs et de leurs familles dans le cadre de la protection de l’enfance, à travers : L’AEMO (Aide Educative en Milieu Ouvert) ; La MJIE (Mesure Judiciaire d’Investigation Educative) et L’AED (Aide Educative à Domicile). Missions : Sous la responsabilité du chef de service au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vos missions principales sont : • Recevoir les visiteurs, les diriger, noter…

Recherche secrétaire / secrétaire de direction pour remplacement congé maternité contrat CDD du 15/02/25 au 31/08/25 Assurer les tâches de secrétariat courantes : • L’accueil physique et téléphonique, prise des messages, • L’enregistrement, tri et répartition du courrier, des télécopies envoyées,… • La frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes…) • Le suivi des agendas et la prise des rendez-vous du Directeur et de l’équipe de direction : réunions,…

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique et engagée, coordonnée par le médecin du travail, vous travaillez en étroite collaboration avec nos entreprises adhérentes pour préserver la santé des salariés et les aider à mettre en place une culture prévention. En tant qu'assistant d'équipe vous êtes l'interface entre nos adhérents et les membres de l'équipe dont vous organiserez, coordonnerez et assisterez administrativement l'activité. Vos principales missions : -  Gérer la relation…

L'ESAT L’AVENIR RECRUTE UNE ASSISTANTE DE DIRECTION & ADMNISTRATION DES VENTES F/H - CCD 6 mois à temps plein Missions : assister la direction afin d’optimiser la gestion de son activité, assurer le suivi de certains dossiers et/ou projets, centraliser et transmettre l’information afin de faciliter et favoriser la communication interne et externe. Organisation administrative : - Gérer les agendas et organiser les rendez-vous - Rédiger des écrits professionnels et comptes rendus de…

Le pôle SESSAD recrute une chargée administrative de pôle pour le soutien aux 7 chefs de service et à la directrice dans les missions suivantes, en lien avec l'équipe de direction : - rédaction des avenants aux contrats de travail - réalisation de tableaux de bord - organisation et suivi du plan de formation - Mise en forme de documents/procédures/PPT - Suivi des plans d'action Certaines de ces missions seront à réaliser en parallèle pour la direction du pôle TSA. Ouverture 210 jours…

L'ESAT SIAMAT AVENIR RECRUTE UNE SECRETAIRE POLE MEDICO SOCIAL - F/H CDD 6 mois Temps plein Descriptif du poste - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Travail en collaboration avec les adjoints et l’assistante de direction - Interface avec les membres de l’équipe - Gestion du dossier administratif de l’usager sur IMAGO depuis l’admission jusqu’à la sortie ; scan et enregistrements des différents documents administratifs - Suivi des dates de projets…

Le CASP recrute : Technicien Administratif – H/F Réf de l’offre : TECHADM/HUDAESQUISSE/11092024 Contrat : CDD du 28/10/2024 au 27/06/2025 – 35H Lieu d’intervention : 45 boulevard de Magenta - 75010 PARIS - Direction Asile & Veille Sociale HUDA : Hébergement d’Urgence pour Demandeur d’Asile. Dispositif d’accueil de 225 places permettant l’hébergement et l’accompagnement de demandeurs d’asile (hommes ou femmes isolé(e)s, familles monoparentales et couples avec enfants) au sein de…

Au sein de l'Ecole de la Vie Autonome et sous la responsabilité hiérarchique de la Direction, vous organisez et mener un ensemble de missions afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de l’établissement. * Gestion de l’accueil : réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les demandes et les orienter, gérer l’organisation logistique des réunions, * Gestion administrative : Réceptionner, trier et classer le courrier, suivre des indicateurs d’activité (présence,…

Si vous souhaitez concourir pleinement et activement à l’activité et au développement d’un établissement médico-social et/ou sanitaire, l’association départementale des Pupilles de l’Enseignement Public des Alpes-Maritimes (PEP 06) vous offre l’opportunité de candidater au poste d'Assistant(e) de Direction Générale . L'Association départementale des Pupilles de l’Enseignement Public des Alpes-Maritimes (PEP 06) recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale. Rattaché(e) à la Direction…

L'Association Autisme en Île-de-France, pionnière dans l'accompagnement de près de 500 enfants et adultes atteints de trouble du spectre autistique sur quatre départements d'Ile-de-France. Avec des projets innovants et ambitieux, notre équipe dynamique vous offre un environnement créatif et solidaire où vous pourrez vous épanouir pleinement ! Assistante de direction (H/F) Dispositif d’Intervention Précoce (DIP) SESSAD Les Comètes à Saint Maur des Fossés (94) Co-porté par le Centre…

Le Pôle Prévention, Promotion et Parcours en Santé de FILIERIS Sud est installé depuis 2007 sur le bassin Alésien et depuis 2012 sur le bassin Nîmois. Il propose des actions de prévention adaptées aux besoins des populations du territoire, en lien avec les acteurs de premiers recours et les contrats locaux de santé. Le Pôle Prévention est constitué d’une équipe pluridisciplinaire, dynamique, partageant les mêmes valeurs au service de la population. Différentes actions sont ainsi proposées :…

Sous la responsabilité du Directeur de l’établissement « La Maison Des Glycines », en relation avec les différentes directions et services d’ADEF Résidences, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance. Missions principales : Démarche qualité : • S’inscrire dans la démarche de l’établissement par l’application des procédures et maintenir une…

Vous assurez le fonctionnement administratif et l’administration du personnel au niveau de l’établissement ainsi que le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les concernant, dans le respect des valeurs et orientations de l’Unapei 92, des textes législatifs et conventionnels, des règlements et procédures internes. VOS MISSIONS Gestion administrative de l’établissement : - Accueil physique et téléphonique, - Communication avec les…

Au sein de La Maison de la Maison de l’Orme Doré, EHPAD qui compte 85 résidents répartis sur 2 étages dont une unité dédiée accueillant 14 résidents, nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes en étant rattaché au directeur de l’établissement : Gestion administrative : • Tenue des dossiers résidents et du personnel Gestion comptable : • Établissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs, • Facturation hébergement des résidents, • Saisies…

Au sein de La Maison des Vignes, EHPAD qui compte 80 résidents dont une unité dédiée accueillant 11 résidents, et une structure petite enfance, 10 bambins. Nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes : • Accueillir les résidents, familles et intervenants extérieurs de l’établissement ; • Assurer le suivi RH de l’établissement (embauches, contrats de travail, saisies sur le logiciel de paie, visites médicales, gestion des dossiers du personnel, etc) ; • Assurer la gestion…