26 offres d'emploi pour Secrétaire / secrétaire de direction - Île-de-France

Le pôle SESSAD recrute une chargée administrative de pôle pour le soutien aux 7 chefs de service et à la directrice dans les missions suivantes, en lien avec l'équipe de direction : - rédaction des avenants aux contrats de travail - réalisation de tableaux de bord - organisation et suivi du plan de formation - Mise en forme de documents/procédures/PPT - Suivi des plans d'action Certaines de ces missions seront à réaliser en parallèle pour la direction du pôle TSA. Ouverture 210 jours…

Sous la responsabilité du Directeur de l’établissement « La Maison Des Glycines », en relation avec les différentes directions et services d’ADEF Résidences, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance. Missions principales : Démarche qualité : • S’inscrire dans la démarche de l’établissement par l’application des procédures et maintenir une…

Poste En qualité de secrétaire et sous la responsabilité fonctionnelle du cadre de service, vos missions principales seront : - Assurer le secrétariat (courriers, téléphone, RDV…) Placement éducatif, - Assister les cadres de services dans l'organisation matérielle des services et dans la gestion technique de l'activité et dans la gestion des déclarations de sinistres. - Collecter et traiter les informations spécifiques aux deux activités (suivi des contrats d'accueil des assistants…

Vitalis Médical Paris-Est, agence de recrutement en intérim, vacation et CDI, spécialisée dans le Paramédical, médical et social, recrute pour son client, un Assistant de Direction H/FNotre client, est spécialisé dans la lutte contre les exclusions, et a été retenu pour mettre en œuvre une Plateforme AGIR dans le département du Val de Marne.Le programme AGIR (Accompagnement global et individualisé des réfugiés) est un programme d’accompagnement des réfugiés vers l’emploi et le logement.Il…

En qualité de Secrétaire polyvalent et sous l'autorité de la Directrice, vous êtes en relation étroite avec le comptable et l'agent d'accueil du programme et êtes en charge de missions variées telles que l'organisation de l'accueil physique et téléphonique des personnes (réfugiés, partenaires, salariés, etc.), organisation de la réception du courrier et élaboration de documents administratifs de l'établissement, appui à la gestion du temps de travail des salariés, de tâches administratives…

CDI. 3/5 temps. CCN 51. Rémunération négociable. Reprise d’ancienneté. Lieu de travail : Paris. Poste à pourvoir au 1er décembre 2024. Les missions confiées (liste non exhaustive) porteront principalement sur : - Gestion administrative : Préparation et suivi des réunions scientifiques et techniques, Conseils d’Administration et Assemblées Générales, suivi juridique et social de l’ensemble des activités de l’Association, suivi des travaux de recherche. - Gestion financière…

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve), en CDI à temps partiel (50%), pour un établissement situé à Voulx en Seine et Marne (77) Située dans le charmant village de Voulx, au sud-est de la Seine-et-Marne (77), la Résidence La Bruyère est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) parfaitement adapté aux seniors à la recherche d'un cadre de vie serein et sécurisé. À seulement 15 minutes de la ville de Montereau-Fault-Yonne et localisée à 95 km de Paris,…

Pour les besoins de son activité, notre établissement recrute : un assistant technique H/F. Au quotidien, vous assistez le responsable de secteur dans la gestion commerciale et administrative de l'agence. En tant qu'assistant.e technique, vous êtes l'interlocuteur.trice auprès des responsables de secteur, des intervenants à domicile ainsi que des bénéficiaires et/ ou leurs familles. Votre rôle est central dans le cadre du bon fonctionnement de l'agence. A ce titre , vos…

Placé(e) sous l’autorité du directeur du service o Comptes rendus des réunions de service o Frappe de courriers et courriels o Gestion et transmission des dossiers de candidatures o Transmission des factures à la direction et au comptable o Gestion des congés et des absences o Gestion des éléments de paie o Recensement des demandes de formation o Recensement des astreintes éventuelles de l’encadrement o Classement et archivage de tous les dossiers o Transmission de différents…

ETABLISSEMENT ET LIEU DE TRAVAIL Foyer d’Accueil Médicalisé du Vert Galant 1 bis rue du 8 mai 1945 93290 Tremblay en France MISSIONS - Elément central pour l’accueil et la transmission des informations dans l’Etablissement. - Travail en lien avec la Directrice et les chefs de service - Assure le secrétariat et l’accueil téléphonique et physique - Relais et interface avec les partenaires internes et externes - Suivi administratif (dossiers des salariés) - Suivi du personnel,…

L’Unapei 92 recrute, pour ses établissements Le Foyer des Graviers, Le Foyer du Phare et Le Foyer Appartement, situés à Neuilly sur Seine et Suresnes, accompagnant des adultes en situation de handicap psychique et/ou mental Un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) CDI – Temps Plein (1 etp) - Poste à pourvoir de suite => Descriptif du poste : Sous l’autorité de la direction de pôle, l’assistant(e) de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l’Unapei 92, des textes…

Nous recherchons pour renforcer notre équipe, un(e) deuxième secrétaire dans un centre médical ( H/F) disponible sur Paris 14ème. Nous proposons de vous former sur la composante médicale. Si vous avez une expérience dans la rédaction de courriers quelque soit votre secteur (juridique, notarial etc.) votre profil nous intéresse. En liaison avec l'équipe médicale et les secrétaires propres à chaque médecin, vous aurez pour missions : - Accueillir, orienter les patients - Gérer l’accueil…

Sous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe de service et du Directeur, la secrétaire agit avec une éthique personnelle appuyée sur la déontologie de sa profession, suivant le cadre légal, et en conformité avec les règles en vigueur dans l’association et dans l’établissement. Son action s’inscrit dans le respect des projets de l’association et de l’établissement. La secrétaire est notamment chargée de : 1. Accueil et renseignement des personnes accueillies, familles, salariés et…

L’assistant(e) de direction : - Agit dans le cadre des missions générales du Foyer Isabelle et du dispositif d’Habitat Inclusif définies dans les projets d’établissement et de service - Apporte son soutien à l’ensemble de l’équipe par sa connaissance et ses formations (initiales et complémentaires) dans son champ d’intervention. - Participe à l’analyse de son référentiel métier afin de l’inscrire dans un cadre institutionnel voulu par le projet associatif - Participe à l’amélioration de…

Au sein du Service d'Accueil St Gabriel situé à Paris 16ème, structure accueillant des jeunes en insertion professionnelle, sous la responsabilité de la directrice, vos principales missions sont les suivantes : * Exercez des responsabilités de secrétariat et relais R.H. de proximité de l'établissement en collaboration étroite avec la direction, * Occupez un rôle primordial de communication pour la vie de l'établissement, * Assurez l'accueil physique et téléphonique des personnes, * Rédigez…

Dans le respect du projet associatif et d’établissement, vous êtes une véritable interface entre la direction, l’équipe, les résidents, les familles, les partenaires et intervenants extérieurs.   Notamment, vous aurez pour mission d'assister et soutenir la direction de l’établissement et son équipe pour tous les aspects matériels, logistiques, organisationnels et administratifs afin de : ·        Optimiser la gestion des activités de la direction d’établissement avec le soutien du/des…

L’équipe de l’EHPAD « La Maison du Grand Cèdre » situé à Arcueil, établissement associatif à but non lucratif, recherche son/sa futur(e) collègue Assistante de Direcion pour compléter son équipe pluridisciplinaire. Nous rejoindre c’est la promesse : - De contribuer au prendre soin des résidents dans une dynamique bienveillante - De partager des moments de vie - Collaborer au quotidien en équipe pluridisciplinaire (médecin coordonnateur, infirmière coordinatrice, psychomotricienne,…

Le CASP recrute : Technicien Administratif – H/F Réf de l’offre : TECHADM/HUDAESQUISSE/11092024 Contrat : CDD du 28/10/2024 au 27/06/2025 – 35H Lieu d’intervention : 45 boulevard de Magenta - 75010 PARIS - Direction Asile & Veille Sociale HUDA : Hébergement d’Urgence pour Demandeur d’Asile. Dispositif d’accueil de 225 places permettant l’hébergement et l’accompagnement de demandeurs d’asile (hommes ou femmes isolé(e)s, familles monoparentales et couples avec enfants) au sein de…

L'Association Autisme en Île-de-France, pionnière dans l'accompagnement de près de 500 enfants et adultes atteints de trouble du spectre autistique sur quatre départements d'Ile-de-France. Avec des projets innovants et ambitieux, notre équipe dynamique vous offre un environnement créatif et solidaire où vous pourrez vous épanouir pleinement ! Assistante de direction (H/F) Dispositif d’Intervention Précoce (DIP) SESSAD Les Comètes à Saint Maur des Fossés (94) Co-porté par le Centre…

Sous l'autorité de la secrétaire générale, l'assistant de direction assurera les missions suivantes pour les deux hôpitaux : - Accueil, orientation et/ou renseignement de tout public se présentant à la direction générale - Gestion des agendas complexes de la directrice et secrétaire générale - Planification, organisation et compte-rendu des réunions - Organisation, classement et archivage des données, documents et rapports - Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers,…